现在大学生的求职方式越来越多样化。在很多海报或者招聘H5上都可以找到HR邮箱,可以通过邮件投递简历。在收到数百封简历邮件后,我发现很多简历邮件中都存在一些常见的错误。我总结了10个错误,提醒正在发邮件的你,千万别犯!
网络图
1.邮箱名称为屏幕名称或一串数字字母
错误做法:很多求职者的邮箱名称没有单独设置,有的显示为自己的网名等,有的显示为数字和字母的组合,无法打动人。曾收到求职者在QQ邮箱里发来的简历,邮件名为“小帅”,让人哭笑不得。
原图截图,无盗窃案
正确:您可以将发件人设置为您自己的名字,不要显示屏幕名称,或者一些默认的字母数字。这样,收件人可以在第一时间确定邮件,便于查看和记忆。
2.邮件标题为申请、简历或本人简历
错误做法:有些求职者只在邮件头写“我的简历”“简历投递”或“申请简历”,而不写自己的姓名和职位。乍一看,HR甚至不知道你是谁,应聘哪个职位。
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大公司的HR可能在一天内收到数百甚至数千封申请不同职位的信件。人力资源是否会点击你的电子邮件取决于标题。如果求职者的标题只写“求职”“简历”等,肯定不会在第一时间得到HR的关注。
正确方式:将个人与邮件标题中的投递职位相匹配。
A.至少要将应聘职位和你的名字写在标题中,以便人力资源部门查看。
B.邮件标题建议格式:“职位+姓名+Flash经验及与职位匹配的优势”。
对于实习生或应届毕业生,可以通过“岗位+姓名+学校+专业+毕业时间+入职时间+过往闪送经历+或招聘信息渠道”的形式,让HR
我可以在最短的时间内了解你。以上内容有4项以上,可为求职者加分。
3.同时交付同一家公司的多个职位
错误做法:有些求职者为了提高面试机会,在同一家公司发布多个职位,比如投行政助理、销售助理、客户专员,这会导致HR一次收到同一个人的多封邮件。你到底想做什么?你想让HR帮你做选择题吗?HR肯定会认为你不称职,对自己没有清醒的认识,所以到处撒网。你的初衷可能是为了获得更多的机会,但这样做会导致你完全失去这个机会。
正确做法:发送简历邮件时,一次只能投递一个帖子,邮件标题、简历内容、推荐信等要根据公司需要撰写。千万不要用一套模板发多个帖子或多个公司。
4.忘记发送附件
错误做法:很多求职者写完文字后直接点击发送,却错过了附件。
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正确做法:发送前一定要确认是否有附件,不要遗漏附件。
5.简历保存名称为“简历”或“我的简历”
错误做法:有些求职者只写“简历”“个人简历”或“我的简历”,而不写自己的名字和应聘的职位。HR第一次看到的时候都不知道你是谁。即使简历被HR打开看中,HR在保存简历时也需要手动修改文件名,这给他增加了麻烦。
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正确做法:无论是图片还是文档形式的简历,不要只写“简历”“个人简历”“我的简历”,要写上自己的名字和应聘的职位。HR只喜欢简化他工作的应聘者,而不是给他带来麻烦的求职者。
6.花哨的文具令人反感
错误方式:很多求职者喜欢使用卡通、二次元或糖果色的文具。当人力资源部收到
当你收到邮件时,这封邮件会在很多常规的商业邮件中显得“与众不同”。如果碰巧遇到喜欢这种风格的HR,还好说,否则,还是有被HR打入冷宫的风险。他们可能认为求职者很天真,不够庄重。
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正确做法:不要使用文具。
7.超大附件不易下载查阅
错误做法:很多学生应聘设计类工作,简历上附上很多作品,而且都是高清图片,造成几十兆甚至上百兆的简历。HR下载超大简历比下载普通简历更麻烦。如果不想下载或下载失败,求职者就会错失良机。
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正确做法:设计专业的学生如果想展示自己之前的作品,可以在简历中少附图片,选择高质量的产品进行展示。更多的作品以网站链接或网盘链接的形式写在他们的简历或求职信中。不建议直接发布更多图片。
8.有的邮件没有正文,有的正文里只写了几句求职词,却没有特色
错误的做法:
A.有些求职者只写邮件标题,把简历作为附件上传,根本不写邮件正文。HR看到了,会觉得求职者不懂商务邮件的规范,甚至可能会觉得求职者不太重视这个机会。
B.有些求职者在邮件正文中写几封求职信,但内容比较简单,没有突出个人特点和与职位的匹配度。
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正确做法:
电子邮件的正文不能是空的。这里用来写求职信。求职者如果能在这里简单说明自己的优势以及与应聘岗位的契合点,一定会给HR留下印象。
给自己加分的求职信主要有以下几点:
A.说明你的经验和能力与你的职位相匹配。
B、为某家公司的某一职位写一封有针对性的求职信,不要到处复制粘贴同一封求职信。
C.求职信应简洁明了,用五句话表达。
9.在邮件正文中粘贴简历文本,可能会运行版本
错误做法:很多求职者在邮件正文中以word形式投递简历,很可能在HR查看时运行,影响求职者的个人展示。
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正确做法:建议求职者将简历作为附件发送,将简历保存为JPG形式直接粘贴在邮件正文中,这样可以增加被HR关注的概率。
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10.请求收据
错误做法:有些求职者在发送电子邮件时会设置电子邮件收据。当HR查看邮件时,系统总是提示“您要返回邮件吗?”
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大公司的HR每天可能会收到几百甚至上千封申请不同职位的邮件,她肯定不愿意一一回复。即使她只是点击一个按钮,也只会给他增加麻烦。另外,强制回复的做法就像领导要求下属汇报工作,HR心里可能不高兴。
正确做法:发送简历邮件时,不要设置收据。