不在公司名下的单位车油票如何报销
建议可采取的措施:建立私家车公共系统,与员工签订租车协议。
《关于明确企业所得税若干业务政策的通知》(京所得税[2003]646号)规定,纳税人因工作需要承租个人汽车,按照租赁合同或协议支付的租金,在取得真实、合法、有效证明的基础上,准予税前扣除。
在取得真实、合法、有效证件的基础上,允许在租赁期间使用汽车发生的汽油、桥牌、停车费税前扣除。车辆保险费、维修费等其他应由个人承担的汽车费用,不得在企业所得税税前扣除。
油票怎么进,油票税多少钱?
关于油票税有两种情况可以讨论:
加油站为一般纳税人的,发票税率应为16;
加油站为小规模纳税人的,发票税率为3。
同时,《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(第2号令)第十二条规定,销售加油卡、加油券销售成品油的纳税人(以下简称“预售单位”),在销售加油卡、加油券时,应当按照预收款的方式进行相关账务处理,不征收增值税。
预售单位在销售加油卡或加油券时可以开具普通发票,购油人要求开具增值税专用发票的,用户凭卡或加油券加油后,根据加油卡或加油券的退货记录,向购油单位开具增值税专用发票。接受加油卡或加油券销售成品油的单位与预售单位结算油款时,接受加油卡或加油券销售成品油的单位应当根据油款实际结算情况向预售单位开具增值税专用发票。
因此,关于油票如何记录有两种情况:
1.公司加油票少,没有统一管理。以职工提供的容积式普通发票报销的,可直接计入管理费用。
借款:管理费用-加油/蒸汽
车费等
贷款:银行存款等
2.加油卡加注后,我们可以凭加油卡退货记录或加油凭证换领增值税专用发票。这样既可以抵扣增值税进项税额,又可以结转费用在税前扣除。
借:相关成本费用
应交税费-应交增值税(进项税额/待证明进项税额)
贷款:预付账款等。
不在公司名下的单位用车油票如何报销?车辆不在公司名下,虽然所有权属于公司,但贸然报销燃油发票并不合理。因此,在处理此类报销或核算时要更加谨慎,不懂的要及时与专业人士沟通。