可否在电子发票上只使用公司名称而不使用税号?
在电子普通发票(不可抵扣通行费电子发票等)的情况下,需正确开具购买方姓名、税号,但地址、电话、开户银行账号等不是必要信息,有的票根本没有这些信息。因此,税号是必要的。
企业电子发票需提供:企业名称、税号、地址、电话、开户行、账户。
中华人民共和国发票管理办法第二十条销售商品、提供服务和从事其他经营活动的单位和个人对外经营收款,收款人应当向付款人开具发票;第二十一条一切从事生产经营活动的单位和个人,在购买商品、接受服务和从事其他经营活动支付款项时,应当向受赠人索取发票。取得发票时,不得要求变更货物名称或金额。
根据新规,7月1日起,消费者无论开具增值税专用发票还是普通发票,只要发票抬头是企业,就需要向销售者提供纳税人识别号或统一社会信用代码。纳税人识别号是税号的全称。对于企业来说,税号相当于我们的个人身份证号,每个企业的税号都是唯一的。
什么是电子发票?
电子发票作为合法有效凭证,与税务机关监制的纸质增值税发票具有同等法律效力、基本用途和基本使用规定。与传统纸质发票不同的是,它在原有加密防伪措施上,使用数字证书进行电子签名和购买者下载。
电子发票适用于电商、电信、快递、公用事业、商场、超市等行业,以及使用大量通用机器打印发票、自行打印发发票、增值税普通发票的纳税人。
电子发票的优势?
1.与传统纸质发票相比,一是纳税人申领、开具、流转、查验电子发票均可通过税务机关统一的电子发票管理系统在网上进行,发票开具更加快捷,查询更加方便。
2.电子发票总能电子化
因此,只要电子数据保存完整,即使当时没有打印,将来也可以随时打印成纸质凭证。
3.在开票方运营管理方面,从传统物理介质向数据电子形式发展,有利于企业节约运营成本,尤其是电商、电信、快递等开票量较大的行业。
4.电子发票也打破了纸质发票作为记账凭证的传统,具备了发票会计档案电子化记账的条件。新修订的《会计档案管理办法》规定,符合条件的电子发票只能以电子形式保存,形成电子会计档案。之后,档案逐渐变成电子表格,电子发票也不需要打印。
电子发票服务平台主要由纳税人自建,也可以由第三方开发提供。统一制定了电子发票服务平台技术标准和管理制度,发布了第53号公告,明确了电子发票系统数据接口规范。
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