Excel是我们办公室常用的软件。在参加工作之前,我们一直以为只要学会Word就能应付办公文档的日常操作。工作几年后,我们发现自己早已忘记了很多Word文档的知识。
因为平时的工作大部分时间是处理数据,当需要做文本内容时,只是在Excel表格中草草完成。在Excel表中,我们最多的时候只有几个函数,其中Vlookup函数使我们查找数据更加方便快捷。那么我们在日常工作中如何通过Vlookup功能快速找到自己想要的信息呢?
首先,确定表名
我们希望确定两个表的名称,如下所示:All Employee Information表和Need to Find Employee Information表。
其次,确定工作表中查询的名称列表
在这个测试中,要找到的值(名称)单元格是A2。
三、确定要提取的数据区域
我们需要查找数据的间隔是[All Employee Information https://www.zhucesz.com/]sheet1!A:G是所有员工信息表下第一个表中A至G列的所有数据。
4.参照名称确定搜索数据的列数
如上图所示,以姓名为参照,身份证为2,性别为3,出生日期为4……
V.确定搜索类型
在这个测试中,我们的搜索方法是精确搜索,所以直接填写0就可以了。
最后一个公式是:=VLOOKUP(A2,[All Employee Information https://www.zhucesz.com/]Sheet1!A:G,2,0)
功能描述:以重复信息姓名列表A2为参照,使用VLOOKUP函数在所有员工信息表中查找第一个工作表下a列到G列的员工身份证信息。xlsx,身份证号码在姓名的第二栏。我们使用的方法是精确地求0。这样会不会使图文说明更加清晰?
实际上
做Excel表格并不难。通常,我们精通一些常用的功能。当我们在工作场景中需要使用Excel表格时,不会显得毫无头绪。尤其是一些并不熟练但工作中经常用到的功能,不妨在办公桌上贴一张便利贴。熟能生巧。渐渐地,我们也可以成为一个Excel表格办公高手!