应用场景:从会计序时账汇总表中提取客户/供应商公司名称进行账务数据分析(账龄分析、银行流水和账务数量对比等)。如果手工逐条从摘要中提取,难免费时费力。以下是两种快速方法:
https://www.zhucesz.com/+FIND功能的组合;
2.巧用数据分解功能。
例题:“2018年7月收到中国石油化工集团有限公司货款”
=MID(A2,3,FIND(“公司”,A2)-1)
FIND函数查找“公司”在摘要文本中的位置,MID函数从摘要中提取指定长度的字符串(如图所示)
Excel中有两种形式的分解:
1.用分离器分离;
2.定宽分离。
我们观察上述总结,发现有两点规律性:
a.摘要中公司名称前有“收到”两个固定字;
B客户/供应商名称的最后两位数通常是“公司”一词。
如何快速提取公司名称,见图中分解操作:
分两步:
A.分解功能:固定宽度分解,去掉“接收”一词
B、使用排序功能:分隔符对公司名称进行排序(分隔符:制表符键、分号、逗号、空格、其他分隔符等)
但是文本中没有这些分隔符,我们可以尝试在“公司”后面插入一个分隔符空格,可以替换(用“公司+空格”替换“公司”)
如图所示: