“御锦城”项目售楼部物业管理服务建议书
一、“御锦城”项目售楼部物业管理组织架构及人员配备
人员配置(共28人)
项目经理部:项目经理1名
综合服务部:质量经理(兼科员)1名,水电工程师1名
一个水管工在样板间接待两个人(两班倒)
安保管理部:主管1人,领班3人,保安员12人(三班制)环境安保部:领班1人(保洁员和)保洁员5人(两班制)
开发公司
物业公司综合项目管理部
共同服务部门
安保事务司
环境保护部
二、“御锦城”项目售楼部物业管理服务相关制度
(一)、营业部安全管理制度
1.着装整齐,打起精神,实行“站立式”服务;
2.为守楼人提供规范、规范、主动、热情的礼仪服务;
3.及时了解掌握相关销售知识,做好对外宣传;
4.及时巡查责任区安全情况,防止闲散人员故意破坏
设施繁多、践踏花草;
5.熟悉销售部大堂各类物品摆放情况,认真配合销售人员
使人员做好货物的盘点和交接工作;
6.及时做好庆祝活动、群体性参观、突发事件等应急保障预案,并
按制度执行;
7.如遇紧急情况,及时向值班班长、部门负责人报告;
8.认真履行各项职责,对值班班长负责。
(2)营业部客户服务体系
1.要求所有工作人员着装规范,使用文明用语,面带微笑;
2.现场服务人员必须了解项目建设、开发公司、售楼部的基本情况,以便做好必要的宣传工作;
3.及时制定庆祝活动、群体性参观、突发事件等应急保障预案,并按制度执行;
4.完全符合ISO900标准
0标准,做好物业管理服务;
5.以售楼部全体人员、客户和开发公司工作人员为服务对象,及时了解客户和开发公司对物业服务的要求。
及时修订完善物业服务相关制度并落到实处;
6.随时听取置业顾问和开发公司的相关意见,修改完善物业销售过程中的相关管理服务制度;
7.每天向销售负责人咨询一次,改进工作,提升形象;
8.每周召开一次售楼部现场物业服务人员会议,安排部署相关服务工作,确保销售工作正常进行;
9.督促保洁员日常工作认真落实,确保售楼部窗明几净,奖金、绿树、碧水、环境清新;
10.及时汇总客户提出的相关问题。一期项目封顶时,联合开发公司、售楼部必须完成“项目服务答卷”;
11.在开发公司许可的前提下,列席项目开发工程会议,及时了解项目建设进度,及时调整工作任务;
12.按时完成开发公司安排的相关任务。
(三)营业部保洁管理制度
1.地面:无杂物、纸屑、污渍,全天保持地面清洁;
2.墙面:踢脚线、安全指示灯、散热器及各种标志表面清洁,无灰尘、水痕、斑点、蜘蛛网;
3.楼内边角、屋顶、灯具无尘,灯具抛光;
4、门窗、玻璃,清亮、光洁、无尘、无污渍、无斑点、无破损;
5.卫生间:定期用稀硫酸冲洗洗手池,达到无异味、无污渍等;筐、垃圾桶,无沉淀物,无异味,外观干净;供排水通畅,无跑动、滴漏、地面积水、飞溅、倾倒现象;
6.认真做好季节性卫生消毒工作,特别是夏季要做好消毒、灭蚊、灭蝇、灭蟑等工作;
7.保管好卫生用具,用完后放在指定位置。
有可能长期从浪费中受益,努力节约;垃圾定点倾倒,做到日产日清。
(附保洁服务实施细则,进场后将根据现场实际情况进行完善)
(四)售楼部样板间管理制度
1.遵守样板间开放时间。销售人员如需在开放时间外看样板间,须提前向开发公司报备,取得开发公司许可后方可使用;
2.样板间管理人员应确保家具、地面无尘;家具、门窗干净明亮,物品摆放整齐;
3.进入样板间的人需要穿鞋套。鞋套由专人保管,进入样板间的人员由保洁员送至鞋套后方可进入;
4.进入样板间后,销售员在保持样板间卫生的同时,要提醒客户维护好样板间内的设施。样板间内陈列的家具、物品、装饰品不得带出样板间;
5.样板间内严禁吸烟,严禁天然气开关,售货员、保洁员、顾客严禁卫生间;
6.严格交接班制度,确保样板间物品布局完整。每周检查一次样板间。样板间物品丢失或人为损坏的,根据具体情况追查责任人及相关责任;
7.每天关闭样板间前检查房屋门窗。门窗紧闭,灯是电动的
关掉,注意防火防盗。
(5)营业部停车场管理系统
1.对楼宇客户使用文明用语,如:“欢迎您光临‘皇家金城',期待您成为我们的业主”;
2.突出“迎来送往”服务,主动开门,指挥看楼人员车辆按规定停放,提示顾客锁上门、带走贵重物品;