登录湖南省企业登记全程电子化业务系统,点击“名称登记”->“名称自主申报”->“我要办理”,进入企业名称自主申报平台主页面。见下图:
平台主页面采用“所见即所得”的“四段式”展示方式,方便企业通过简单操作快速完成名称自主申报。见下图:
第一步:选择“行政区划”。见下图:
第二步:输入“字号”,平台调用“决策引擎”进行字号禁限比对,并将比对结果实时反馈给申请人。
比如,进入“启航”引擎,判断字号正常,可以通过。见下图:
如果输入“湖南”,引擎确定字号涉及县级以上行政区划,于是提示“您输入的字号属于县级以上行政区划名称,根据企业名称自主申报登记规则,不能作为字号,请更改字号。”.见下图:
第三步:选择“行业术语”
使用模糊查询的方法进行选择,例如在行业中输入“生物技术”,搜索引擎实时搜索行业术语,检索速度为毫秒级,即每分钟可完成1000多个查询结果。
查询结果自动显示与之相关的行业类别,同时可以查看某一行业的国民经济解读。见下图:
行业术语选定后,平台将对在用数据库中的“字号”+“行业术语”名称进行核对比对。
企业注册资本5000万以上且从事三大以上业务的,请勾选“无行业描述选项”。此时,行业术语并没有体现在名称中。
第四步:选择“组织形式”
在弹出框中选择“企业类型”,然后选择“组织形式”,点击确定。
平台利用云计算大数据引擎构建多种过滤方式,禁止使用、政治敏感、商标、正在使用等几类字号,可通过变形、拼音等多种方式过滤,结合行业描述术语进行更强过滤处理,同时利用万余台云服务器实时捕捉互联网热点。信息,通过人工智能和
自然语言计算实时更新知识,不断提升大数据失能字号确定引擎的过滤能力。
同时,平台利用中文分词、标引技术,实现快速查询效果,为申请人提供更加方便快捷的用户体验。
申请人完成行政区划、字号、行业、组织形式等录入核验,平台提示企业名称构成模式。见下图:
申请人根据企业所在地区选择企业所在地区工商行政管理机构。见下图:
申请人选择企业名称后,点击“本人已阅读《企业名称自主申报信用承诺书》”(以下简称“承诺书”),就会弹出承诺书的具体内容。申请人阅读并同意承诺书中的相关责任后,点击“我已阅读”。见下图:
申请人完成操作后,点击“提交姓名申请”。见下图:
登录成功后,申请人需完善企业信息,填写需注册信息并提交,点击“保存”,如下图所示:
申报成功后,可根据需要打印《企业名称自主申报通知书》。见下图:
对于申报的企业名称,因注册资本不足、需增加注册资本、筹资时间延长、股东部分变更、经营范围变更或待定、公司地址问题(如办公地点未及时落实)等合理原因,可申请延期一个月,期满不再申请延期。
登录平台,点击“我的申报”。见下图:
进入“我的声明”页面,申请者已声明的姓名列表将出现在列表中。对于可以申请扩展的名称,请单击“扩展”按钮。见下图:
选择要推迟的名称并单击“推迟”按钮。见下图:
系统弹出扩展提示,点击“确认”即可完成姓名扩展。下图: