很多人认为开票是一件很简单的事情,但实际上,开票过程中会出现各种各样的情况。企业经常收到错开的发票,导致企业无法及时抵扣进项。虽然通过各种方法得到了解决,但毕竟付出了大量的精力和成本。
我总结了错开发票常见的五种情况,并列出了解决办法和改进建议。希望大家在开票时多留心,一次成功,避免不必要的麻烦。
情况1、票印线压印、字迹不清、数字错误等。
可以看到,发票上有各种框架,卖家、买家、品名、税率、密码区等都有相应位置。一般情况下,打印机已设置好格式并放入发票。
当打印行按下,内容不在相应位置时,最有可能的原因是发票放错了位置,或者打印机手动对齐没有对齐。
此外,打印的发票编号可能与系统不同,也是发票放错位置造成的。
解决方案:
如发票尚未移交客户,或已移交客户但客户未认证,请将发票退回客户,开票人将发票在开票系统中作废,重新开具正常发票。
如果将发票交给客户,且客户已在系统中认证,只能开具红字发票,再补办正常发票。
切记不要直接更改发票。
改进建议:
为了避免情况一的发生,在打印发票的时候,尤其是打印第一张发票的时候,我们可以尝试用A4纸打出来,看看打印的情况如何。如果没有问题,就把发票放上去打印,选择补开第一张发票,然后正常打印发票。
同时,在打印发票前,检查发票上的号码与开票系统中的号码是否一致。
案例二:买受人信息打印错误
发票是打印购货方信息和增值税普通票要求的信息
少的,只需提供姓名和纳税人识别号,专票需要综合信息。在向新客户打印第一张发票时,出票人可能输入错误的开票信息,或者买方给出错误的开票信息,这都可能导致发票上买方信息错误。比如,有些公司的地名往往是“XX市XX区XX公司”,而有些人进入时可能是习惯性的,少打“市”或“区”。
解决方案:
买方信息错误,应无法认证成功,因此客户在系统中退回的发票作废,然后重新开具正确的发票。