正对正门,客在右,主在左。
在签约仪式中,通常在签约大厅内设置一张长方形桌子作为签约桌。桌面上铺满了深绿色的桌子。在选择台湾的颜色时,要考虑对方的习惯和禁忌。桌牌应包括领导姓名等信息。桌子后面放了两把椅子,面向正门和左右客人,作为双方签字人的座位。
各方保存的文本放在座位前的桌子上,签字用的用具分别放在文本前。中间放置旗架,悬挂双方旗帜。主宾国国旗挂在正对正门的方向,即各方国旗必须插在该党派签署国的座位前。此外,还需与对方商定签约助理的安排,安排双方签约助理商讨相关细节。
按照礼仪,签名桌应横置在室内。落座时,签字人一般应面向正门。之后,可以放置适量的椅子。在签字台上,按照惯例,要提前摆放好需要签字的合同文本和签字用的文具,如钢笔、墨水吸收器等。与外商签订涉外商务合同时,也需要在签字表上插上当事人的国旗。插旗时,其位置和顺序必须遵循协议顺序。例如,签订双边涉外商事合同时,必须在该方签字人所在地前插上有关各方的旗帜。
签署时,各方代表的座位由主方事先安排。组织者在签名桌的左边,嘉宾在右边。当一排人坐满时,应遵循从左到右、前高后低的原则。在签署多边合同时,通常只有一个签署主席。签字时,由各方签字人按照各方事先协商的顺序依次出面签字。