根据场景不同,简历投递类型大致可分为以下三类:邮寄投递、通过招聘系统(官网、第三方招聘平台)投递和现场投递。
下面我们就来谈谈这三种情况下简历投递的技巧。
一、邮件投递注意事项
1.邮箱设置
发邮件前,先检查一下自己的邮箱名,千万不要用初中起的非主流账号名发简历!邮箱名称应更改为与您自己的名称相关。最好HR一看到就和自己对应,比如中文名拼写或缩写、英文名+中文名、汉语拼音+数字等,不超过10个字符。
首选126、163等大品牌邮箱,但更多学生还是习惯使用QQ邮箱(因为手机可以及时收到提醒)。不过,鉴于QQ邮箱缺乏正式性和严肃性,建议大家在QQ邮箱中注册一个Foxmail邮箱:
或者在QQ邮箱的设置界面中绑定大品牌邮箱,直接的具体操作方法也很简单:
第一步,在邮箱设置-帐号-帐号安全界面中找到协议打开地址。
第二步,点击“打开”,按照相应要求发送验证码对涉密手机进行验证,启动POP3/SMTP服务和IMAP/SMTP服务。
第三步:登录要绑定的邮箱,输入账号和对应的授权码,然后登录。
第四步,登录后,对传入和传出进行测试,确保其功能正常。
2.电子邮件标题的格式要求
简明扼要,突出姓名、职位、应聘优势,最大限度提高HR打开简历的概率。
例如:
王晓华--上海财经大学--数据分析岗(卓越学校);
牛萌萌-上海交通大学-顾问助理-每周可实习3天(突出学校和实习天数);
张大力--
2年以上Java开发工作经验,曾在华为工作(工作经验突出);
李明-同济大学-车辆工程-产品开发岗(突出学校及专业)。
3.邮件正文(简明的求职信)
一定要在邮件正文添加一个简洁的求职信!如果文本是空白的,就会很不专业。
由于投递的职位类型不同,求职信要针对不同的职位写,但由于主要内容大多相似,不必每次都重复写。不少邮箱提供了文本模板设置功能,在这里可以保存自己的简历模板,下次投递时可以选择类似职位的模板,只需简单修改标题和应聘职位的具体名称即可。
像员工简历一样的邮件系统,可以实现一键添加文本模板的功能:
4.电子邮件附件
(一)简历:
简历命名格式可参考邮件主题,如“姓名-毕业学校-应聘岗位”。如果发送多个附件,可以在文件开头标注“简历”,如“简历-张芳芳-复旦大学-证券分析师”。
简历首选PDF格式,确保打开后排版格式不会错乱。
(2)投资组合:
在应聘设计、策划、咨询等相关岗位时,投资组合和相关研究报告是必备文件,也可以以网盘链接的形式放置在邮件正文或简历中。作品应尽可能合并到一个文档中,不要打包,只能选择有代表性的,质量胜于数量。投资组合需要命名,如“工作名称-名称”。
5.邮件送达时间
聪明的学生会选择合适的时间发邮件,让自己的简历先被HR看到!
研究显示,邮件登录高峰范围为上午9:00-11:00和下午15:00-17:00,而11:00和17:00是一天中的外出高峰时段。
我们两者都需要
避开每天的发送高峰,让HR先看到你的邮件,发送时间建议在每天早上8:30-9:00,这样可以保证每天早上HR打开邮箱时,你的简历能出现在最前沿。现在很多邮件服务商都提供定期发送功能,不妨设置一些邮件定期发送,争取最佳简历曝光机会。
二、通过招聘系统投递(企业官网、第三方招聘平台)
对于学生来说,线上申请是校招期间学生进入知名企业的必经之路。最初的在线申请一般只需填写一份在线简历。随着招聘制度的完善,不少企业在原有基础上增加了开放性问题、网络测试等环节,参加一家企业的线上应聘所需时间越来越长。
现在要在一天内完成3~5家企业的线上申请并不容易。因此,同学们在网上应聘时也一定要仔细挑选自己想要参与的公司,把求职精力用在最关键的地方。
1.选择主流浏览器
建议至少安装两款内核不同的主流浏览器,避免在线应用平台出现部分浏览器不兼容的情况。建议使用谷歌Chrome和360浏览器。谷歌是全球使用最广泛的浏览器,而360浏览器采用的是IE内核,兼容方式与IEE相当,功能相对完善。这两款浏览器的组合,基本可以应对大部分在线应用场景。
2.确定求职方向
海投的策略非常低效和耗时。要高效求职,首先需要确定一个行业方向,在这个范围内精准投递自己感兴趣的重点行业公司和意向岗位,然后有针对性地进行简历修改。
基本步骤如下:
(1)找出自己的兴趣和优势,确定自己想从事的行业;
(2)列出行业内的重点公司,并查看这些公司过去的营业时间;
(三)确定希望
看求职的目标岗位;
(4)整理目标岗位招聘需求,提取关键词信息,对岗位进行简历修改;
(5)如有多类目标岗位,需提前创建与岗位匹配的不同简历。
3.简历投递记录跟进表
在网上申请过程中,由于要登录不同系统申请,难免会注册多个申请账号,每家企业的招聘进度也不一样。为了有效管理应聘进度,总结自己的线上应聘经验,做一份简历投递记录的后续表格是非常必要的。