换句话说,word中最浪费的东西是什么?我想你或多或少都遇到过。
例如,在实际排版过程中,我们可能希望将word中杂乱无章的文本按照字母和笔画进行排序。
很多小伙伴觉得单词排序功能很简单,自己也掌握了。
那是因为你在排序时只用了最简单的基本排序,但排序的同时要求对齐文字规格,所以小伙伴们只能一个一个地打空格来对齐,很费时间。那么,在遇到这样复杂的条件排序时,以下面的图文为例:
如何按字母顺序对姓名文本进行排序,并快速、规范地对齐?最终效果如下图所示。
你会怎么操作?今天小编就带大家了解一下强大的单词功能,一起来看看具体的操作方法吧。
(1)首先,你需要把文本变成表格。选中全部文本,点击“开始”-“插入”-“表格”按钮,在弹出菜单中选择“文本到表格”命令,打开“将文本转换为表格”对话框,在“列数”值框中输入“1”,选择“空格”单选按钮,再点击“确定”按钮,将文本变为表格形式。
提示:将文本转换为表格时,如果文本由逗号、段落标记、暂停标记或其他字符分隔,则需要在“将文本转换为表格”对话框的“”栏中选择相应的单选按钮。如上图所示,文本是用空格分隔的,所以这里我们选择“空格”单选按钮。
(2)对表格中的文本进行排序。选择整个表格,点击“表格工具”-“布局”-“数据”-“排序”按钮打开“排序”对话框,在“主要关键字”下拉列表中选择“列1”,在“类型”下拉列表中选择“拼音”选项,然后默认选择“升序”排序,点击“确定”按钮。此时,表格中的文字将按照拼音顺序进行排序。
提示:在“类型”下拉列中
表中包含笔画、数字、日期、拼音四个排序选项,可根据需要按关键词排序。
(3)把整理好的表格变成文字。选择整个表格,单击“表格工具”-“布局”-“数据”-“表格转文本”按钮,在打开对话框中选择“段落标记”单选按钮,然后单击“确定”按钮。
(4)选择全部文本,用和以前一样的方法,再次把文本变成表格。
(5)选择整张表格,点击“设计”-“边框”-“边框”按钮,在弹出菜单中选择“无边框”选项,取消表格边框。在这一点上,您可以看到所有的名称文本都按拼音排序并规范对齐。
好的,只需要简单的5个步骤就可以实现文本排序和规范对齐!你学会了吗?请收藏分享!
注意:文本转换为表格有前后两种操作,其对应的功能不同。
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