凭证打印
在上一期中,我们谈到了自动代金券的使用。针对广大客户的呼声,本期我们将带来凭证打印小贴士。悄悄地,小编打印出来的消费券会让人爱不释手,一眼就大呼“完美”产品。(图1)
接下来,小编就解密如何打印出“十全十美”的代金券。在打印出完美凭证之前,我们需要设置打印格式(此设置只在第一次打印时需要,调整格式后打印后无需再次设置)
1.如何设置打印
调整打印操作步骤:第1步:账务处理--凭证处理(如图2)
第二步:在凭证框的页面上,单击顶部“文件”菜单下的凭证打印。(如图3)
第三步:点击左下角的“打印设置”(如图4)。此外,取消凭证汇总打印复选框,打印辅助核算项目的编码和名称,打印自定义辅助项目的编码和名称。
第四步:选择打印机,在覆盖上打勾,根据打印机选择覆盖格式(如图5)(如果是网点打印打印机,选择用友表单U8网点打印金额记账凭证;如果是激光打印机,选择用友表单A4激光打印凭证)
第五步:测试打印看效果,通过水平和垂直两个方向调整纸张整体上下左右边距;(如图6)
如果只需要调整凭证中的特定项目(如附件),可以通过点击设置设置进行调整(如图7)
操作步骤:左侧格式根据打印机选择针刺或激光金额记账凭证,右侧格式通过表内项目和表外项目选择特定项目。单击编辑可调整水平偏移量和垂直偏移量,调整后单击保存。(注:表内项目指框内内容,如汇总、会计科目、借方、贷方、合计;表外项目指框外所有内容,如所附传单数量、核算单位、记账人、复核人、凭证等)
例:如果打印后附件数太多
向左,只需将附件数量向右移动一点,其他都不需要调整。单击表外项的本地设置,在附件数量上打勾,单击编辑,并增加水平偏移量。相反,如果附件数量太靠右,只需减少水平偏移量,修改后保存即可。
打印测试如图8所示
2.可以连续打印凭证,打印后用手撕(如图9)
3.打印后绑定所有凭证(如图10所示)