收据写明如下:
1.收据上先写日期,尽量以收到收据的日期为准。
2.单位名称应按接收单位填写。如银行收到,应写成银行收到的单位。个人支付现金的,需要按照开票单位开具收据。
3.钱是用来干什么的,一定要写清楚,以免以后忘记。买东西可以写货款,买零件可以写零件款等等,只要备注清楚。
4.不要在字数上写错别字。此外,大写金额必须与右边的小写金额一致。
5.在收款人栏中,只能扣除印鉴或写好单位后再扣除印鉴。建议要收据的时候带上财务章或公章。
6.最后,由收款人和付款人签署的收据将完成。之后,粉色本交给客户,白色本由单位制作。
写收据的注意事项
1.收据必须复印,总额大写,加盖单位财务章和经办人章。
2.填写错误的收据应完整保存,不得擅自销毁。
3.禁止涂改、撕毁、转让、出借、开立或者买卖、使用收据。
4.禁止伪造、私刻收据专用章和监制章。
5.每张收据使用后,经办人须在封面上填写总额、起止号,加盖印章,交单位财务审核。