从政府公用事业采购电子印章,到普通企业对接电子签名,电子合同已成为大型企业特别是互联网企业提升运营效率不可或缺的办公工具。但对于很多无接触的企业来说,还有很多疑问。
自有系统应如何与电子签名系统对接?电子合同管理在哪个平台运行?如何完成合同的签订?读这篇文章就够了
多种方案、系统、平台无缝对接,无论是供应链、人力资源、互联网金融还是大型企业,大多数平台都有自己的业务管理系统,签约环节是业务流程的一部分。如果使用另一个管理平台,无疑会降低运营效率。云合约()可以为用户的业务流程提供多种对接方式,实现与用户业务系统的无缝对接。
01 API服务对接
与企业OA、ERP等内部系统的嵌入式集成服务
02 SDK私有化本地部署
满足对接方对合同内容私密性的要求,希望合同的相关操作能够在本地完成。
对接后如何使用以某大型企业为例,从电子合同系统管理、签署流程等几个方面了解对接后如何使用电子合同。对接成功后,用户将获得电子签名管理平台和电子签约中心两个平台。
01如何使用企业平台
电子签名管理平台是电子合同管理人员使用的平台
该平台具有指派管理员、创建合同和定义合同属性、调整组织架构、批量导入用户等功能。*注:电子印章管理平台可根据用户特殊需求增加功能点。用户如何使用02平台
电子签约中心是用户登录后的签约平台
1.登录电子签约平台
2.进入企业信息核验(案例中为企业用户,个人用户通过个人实名认证核验身份信息)
3.登录后进入关闭
在同一管理列表中,可以按合同状态进行数据过滤和查看,可以按合同名称关键字进行模糊检索,还可以在此进行某一合同的签订和查看操作。
4.点击待签合同进入合同签订页面。页面右侧是当前用户的印章(签名)拖动控件,支持拖动控件设置需要签名或盖章的位置。
5.短信意愿认证。签名时,系统会向签名人手机发送签名验证短信,签名人输入正确验证码后方可签名。
注:以上对接案例为大型企业供应链电子合同对接的操作流程。云签约还能针对不同用户的应用场景提供具体对接方案,目前已广泛应用于金融科技、互联网+、公共关系等领域。