提单信息的确认需要再仔细、再仔细、再仔细!这些坑一定要注意
海运提单信息的重要性不言而喻。如有差错,轻则改单,重则判罚。因此,提单的确认是一个非常重要的环节。但如果我们仔细数,我们的错误往往是在小问题上。今天总结提单确认的要点和易错之处,供大家参考。
1.核对基本信息
仔细核对提单上的发货人、收货人、通知人、港口、装运标志、货物品名、箱数、重量、体积、预付或预付运费等基本信息是否正确。
2.信用证条款
在信用证条款下,还应了解信用证中提单的特殊要求,以避免不符点。
3.标点符号
提单用英文标识信息,因此标点符号经常被忽略或误用,如公司名称:CO.,LOTD,冒号和分号的区别,电话国家号码前省略+号等。
4.英语拼写
公司名称和地址的英文拼写往往较长,经常出现字母颠倒或漏掉一两个字母的情况,审单时看不出来,但审信用证时会指出不一致,得不偿失。
5.谨慎使用这些术语
发货人或收货人使用On half条款时,只能代替一家公司,不能超过一家公司,注意不要前后颠倒。
6.包装单位
包装单位应尽可能详细,用纸箱代替包装。同时,要区分顾客提供的包装编号中哪个是总包装编号,哪个是分装编号,以免混淆。万一后续船公司提出异议或报关数据不一致,造成潜在风险。
7.数量拼写
注意英文数字的拼写与阿拉伯数字的对应,有时经常看到阿拉伯数字上默认ok,但没想到英文的数字是错误的,比如五十五(50)纸箱而已!
8.内陆港口
转运条款
如果目的地是内陆港,请注意转运条款相关说明上的备注。如“目的港四氢大麻酚由收货人承担”、“从XXXX到XXXX的运输货物由收货人承担,并由收货人承担风险和费用”。不能省略!
9.毛重和体积
除了检查客户给出的数据是否一致,还要注意客人提供的数据是否合理。如果不合理,及时通知客人。如煤层气由20'大于30、40'大于65的客户提供,超出合理范围,应及时与客户核对。
10.装货港、卸货港和目的港
每家船公司可能对同一港口有不同的描述,并有特殊要求。如果客人有特殊的展示要求,必须先询问船公司是否接受。船公司不受理的,只能按船公司要求提交填报材料。
例如:IRISL线路目的港:阿巴斯港,卸货港和目的港必须有:阿巴斯港波斯湾或波斯湾字样,否则CNEE不能在目的港通关。
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