结合《党政机关公文格式》GB/9704-2012和我平时的日常方法,给大家分享两种公文签署的快速排版方法。
首先,明确一个前提:
根据党政机关公文格式,以“日期”为基准确定公文签名距离页面的正确位置,即书面日期以右侧四字排列,发文机关签名以书面日期为基准居中排列。
二
01“缩进第一行”方法调整签名位置
一是对齐中心发证机关签名和日期。
操作方法:选择发文机关签名和日期,使用“段落居中对齐”(快捷键Ctrl+E)将两者居中;
然后,调整第一行缩进。
在签名居中后选择它,并将第一行设置为缩进约14个字符。具体的缩进取决于签名长度。一般情况下,书面日期的最后一个字“日”正对着正文右边的第五个字。
最后,特殊情况要处理。
如果书写日期右侧为空,但签发机关的签名占用两行,则手动将其转移到一行,并与页面右侧对齐。
02“标尺左缩进”法调整签名位置
第一步,发证机关签名和日期仍居中对齐,操作步骤参照上述内容;
第二步,通过标尺调整“左缩进”。
再次选择发证机关的签名和日期,然后调整标尺为“向左缩进”。
如果软件中没有显示“标尺”,我们可以依次选择“查看”-“显示”,勾选“标尺”即可显示。