不知道大家在工作中有没有这样一个习惯:接触到一个新的项目,或者开始一个新的合作,总喜欢先确认有没有模板。
不知道大家在工作中有没有这样一个习惯:接触到一个新的项目,或者开始一个新的合作,总喜欢先确认有没有模板。
有这种习惯的人一般有两种情况。要么是初入职场的新人担心犯错,想找个参考模板;或者是在职场摸爬滚打多年、懂得少走弯路的经验丰富的老手。
有这种习惯的人一般有两种情况。要么是初入职场的新人担心犯错,想找个参考模板;或者是在职场摸爬滚打多年、懂得少走弯路的经验丰富的老手。
为什么人们喜欢使用模板?
小新是这样说的:
小新是这样说的:
当我们在项目评审中归档文件时,常常“无从下手”。此时,如果能有一个项目文件夹模板作为参考,我们会更容易上手,也更容易重复。
当我们在项目评审中归档文件时,常常“无从下手”。此时,如果能有一个项目文件夹模板作为参考,我们会更容易上手,也更容易重复。
老白是这样说的:
老白是这样说的:
这年头效率是多么重要啊!处理文档的时候,有了模板,省时省力省心又省骂~
这年头效率是多么重要啊!处理文档的时候,有了模板,省时省力省心又省骂~
为了提高职场人的办事效率,今天,就带大家一起来了解一下360亿方云的“文件夹模板”功能。
为了提高职场人的办事效率,今天,就带大家一起来了解一下360亿方云的“文件夹模板”功能。
好极了!告诉我怎么用!
“创建模板”请看这里!
“创建模板”请看这里!
管理员进“企”
控制台“,点击”企业设置“-”文件夹模板“-”导入文件夹/从云盘创建模板“。
管理员进入“企业控制台”,点击“企业设置”-“文件夹模板”-“导入文件夹/从云盘创建模板”。
企业设置页面
企业设置页面
创建成功后,返回文件夹模板列表,点击模板名称,即可查看模板!
创建成功后,返回文件夹模板列表,点击模板名称,即可查看模板!
小贴士:
小贴士:
1)如果选择“从云盘导入文件夹”
1)如果选择“从云盘导入文件夹”
选择左边的“部门”,右边就会显示这个部门下的文件夹。您可以在右侧的显示列表中点击选择“任意级别文件夹”。如果选择“部门”,就相当于同时选择了该部门下的所有文件夹。
选择左边的“部门”,右边就会显示这个部门下的文件夹。您可以在右侧的显示列表中点击选择“任意级别文件夹”。如果选择“部门”,就相当于同时选择了该部门下的所有文件夹。
如果不需要修改当前文件夹,填写“可用部门”和“所属部门”即可提交~
如果不需要修改当前文件夹,填写“可用部门”和“所属部门”即可提交~
如果要修改当前文件夹,可以单击“新建文件夹”。
如果要修改当前文件夹,可以单击“新建文件夹”。
2)如果选择“创建模板”
2)如果选择“创建模板”
事先想好你要构建的文件结构和名称,直接填进去就行了!
事先想好你要构建的文件结构和名称,直接填进去就行了!
“使用模板”看这里!
“使用模板”看这里!
单击“新建”-“从模板创建文件夹”,选择所需内容
用模板就行了。
单击“新建”-“从模板创建文件夹”,选择要使用的模板。
普通用户使用首页
普通用户使用首页
小贴士:
小贴士:
如果部门主管在使用模板时没有找到合适的模板,请单击“创建文件夹模板”创建新模板。
如果部门主管在使用模板时没有找到合适的模板,请单击“创建文件夹模板”创建新模板。
这个功能有多有用?
如果以后在工作中遇到以下场景,可以通过使用“文件夹模板”功能有效解决问题!
如果以后在工作中遇到以下场景,可以通过使用“文件夹模板”功能有效解决问题!
情景1:
情景1:
刚入职市场部,老板给小a分配了一个项目,为了给老板留下好印象,小a去各个网站收集了一堆经验贴。但面对各种建议,小A更是一头雾水。我不知道哪个方案会更适合老板...
刚入职市场部,老板给小a分配了一个项目,为了给老板留下好印象,小a去各个网站收集了一堆经验贴。但面对各种建议,小A更是一头雾水。我不知道哪个方案会更适合老板...
这时,如果小A打开易方云,使用“文件夹模板”功能,就能快速拿到老板确定的项目执行流程。
这时,如果小A打开易方云,使用“文件夹模板”功能,就能快速拿到老板确定的项目执行流程。
市场营销-项目存档文件夹模板