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发表日期:2022-10-11 11:13:58

        在企业文化领域,形式上最具普遍性和影响力、最接近文化样式的传统文化“武器”就是企业出版物。企业出版物可以从一份内部报纸起步,也可以做成某一行业领域的品牌杂志。随着出版物的发行和积累,将形成企业文化阵地上的标志、旗帜和前沿力量。企业内刊设计可在国内设计,免费提供设计建议和设计参考案例。
        企业内刊是指企业内部出版物,形式上可以是报纸或杂志,周期上可以是双周、月刊、季刊。发放范围主要包括员工、客户、客户等相关群体。不难发现,企业内刊几乎已经成为企业文化工作的标准配置和常备武器。
        本文分为两节。今天先看第一板块的内容:了解公司文化背景,组建编委会或编辑部;内刊的准确定位、命名和基本框架;宣传,稿件征集。
        企业内刊也是企业文化建设的重要载体,是文化宣传的“前沿阵地”。如果办内刊,从哪里入手?
        了解公司的企业文化背景,成立编委会或编辑部。如果公司员工不多,部门简单,就没有必要成立编辑部来做。启动一个编辑委员会,总经理作为顾问,一个编辑或编辑。如果公司员工较多,可以专门成立编辑部,公司高管可以是顾问、编辑、编辑、特约记者。具体设置视公司情况而定。一般开机的时候,大部分都是兼职。只有出版成熟,需要专职专业化,才能招聘专人,明确分工。原来,我们公司刚成立时,前几期都是报纸,一个人全权负责,也兼职,排版外包给印刷厂。后内刊有一定影响力,公司成立了两人的编辑部。排版工作由策划部门的平面设计师负责。出版之初必须请老板或重要领导做顾问,内部除外
        除了期刊方向上的一些指导,最重要的是得到领导的全面支持,包括经费。没有这样的支持,工作就难以推进。领导带头支持,员工的参与度和积极性就高。如果有人愿意积极出力,后面的工作就会相对轻松。
        舞台搭好了,并不意味着就可以开始唱歌了。下一步是确定内刊的定位、名称和基本框架。
        内部期刊往往被赋予许多期望,似乎应该无所不能。其实,内刊和其他读物一样,受众范围广、内容有限、功能有边界,不可能包罗万象。所以,我们刚开始出版的时候,一定要有明确的定位和朴素的诉求。如“海尔人”创办时定位为“监督教育”,“万科周刊”创办时定位为“人文情怀”,两者各有不同,但又各有特色。随着企业的发展壮大,企业内部期刊可以进行多元化定位。一般对读者进行细分和组合。例如,万科集团内部期刊《万科周刊》《邻居》和《VEO》是处于不同发展阶段的刊物,具有不同的功能定位。因此,公司在不同发展阶段的需求是不同的,内刊的定位要根据实际要求精准对齐,才能发挥出不同时期内刊真正的文化价值。
        找准定位,还要给内部杂志起个好听的名字。好的名称更能体现企业的文化内涵,给人留下深刻印象。部分内刊名称在特殊历史时期也有一定含义,应根据公司特点确定。命名一般有两种方式:一种是公司高管开会时集思广益,最终选出最具代表性的名字,如常用的“***人”“**式”等;一种是有奖征集形式,在内部员工中征集,选出3-5名,最后在会上投票。第二种方式还有另一个优点。通过征集奖品,可以调动大家参与其中的积极性,也可以发现一些有文字功底、热爱文学的潜在通讯员。
        基本框架包括内部出版物形式和栏目设置。内刊形式多样,简报、彩色报纸、
        杂志,特殊出版物等。这要根据公司的实际情况来确定。如果现有编辑内部资源充足,可以考虑直接制作杂志。如果需要一个循序渐进的过程,可以先从报纸开始,试着做几期,然后再调整。
        如果你是报纸,设置了哪些栏目,策划了哪些内容?如果你是杂志社,你首先要把你要开设哪些专栏做一个提纲。建议找一些同行业中做得比较好的企业杂志研究一下。有哪些亮点和特色?会很快找到想法和灵感。
        还必须确定出版周期。多长时间出版?如果是报纸,频率可以更多。杂志的出版周期多长为宜,也应事先确定。还有一个重要的问题。确定了内刊的基本框架后,要做一个大致的成本预算,比如设置多少页、多少开孔,是铜纸还是普通橡胶板。这些内容确定后,报领导批准。
        宣传,稿件征集。办好内刊,关键要有高质量的稿件在手。如果没有特色,没有技术含量,谁会想看?稿件的收集一般分为几个部分,每次都要老板出一篇稿件,这是最高指示。如果老板不会写,就口述、帮助或指派某人写老板最新的指导精神。如果老板会写,那是最好的。当然,主编也没那么好当,一些有含金量的文字还得亲自出马。如果这一期的内容不够丰富,就必须由编辑整理。
        每一稿也是一大亮点。比如,公司最近的工作重点是什么,哪个部门?可以请部门负责人,当然有一定写作基础的领导最好,让他们写营销方面的问题?技术创新?等待热门话题。
        接下来,还有一个群体不容忽视,那就是分散在各个部门、默默奋斗在一线的才子佳人。我们一定要深挖这些员工的潜力,每个公司都会有这样一群人,他们可能不是收入高、地位高的领导,也不是在平凡岗位上默默付出的普通员工。但同时,他们又深具绝活,深藏不露,热爱阅读
        读书、写作、热爱生活、有情怀的文艺青年。
        要在公司网站、公告栏、文化墙等所有公共平台宣传造势,动员全体员工参与其中。或者在部门领导的帮助下,鼓励员工积极贡献。或者将他们的投稿与评审、企名网挂钩,充分调动大家的积极性和写作积极性。当然,只要一篇文章在内刊发表,稿费肯定是少不了的。根据您的贡献,我们将来可以培养一批优秀的内部通讯员并颁发荣誉证书。或推荐学习交流机会,参加读书沙龙等活动,激发兴趣。企业内刊设计可在国内设计,免费提供设计建议和设计参考案例。