按:很多人说页眉页脚的设置很麻烦,可以说难倒了无数英雄,但其实只要掌握了它的设置技巧,完全可以用页眉页脚来玩。不信?你往下看!想要学习更多技能,请收藏并关注部落巢穴教育单词图文教程。
在实际办公中,经常会遇到格式相对固定的办公文件,比如公司内部文件、工作报告等,这类文件的格式基本是固定的。
如果能一次性制作完成,保存成特定模板,不仅可以省去大量重复性工作,还能提高工作效率。
所以,今天我们就以自定义公司特有的页眉页脚样式为例,教大家一个实用的单词提示,希望对大家有所帮助!
具体操作如下:
首先,制作公司特定的页眉和页脚
第一步:用鼠标双击页眉和页脚,或者点击“查看”-“页眉和页脚”命令激活页眉和页脚(PS:此时页眉会自动添加一条水平线,如果不需要,可以按Ctrl+Shift+N删除)。步骤2:将光标定位在标题中,然后单击插入-图片-此设备打开打开对话框。第三步:在对话框中选择公司标识图片文件,点击“插入”按钮,将公司标识插入头部,然后调整图片的位置和大小,输入相应的文字内容。
提示:选择页眉中的公司标志图片,点击鼠标右键,选择“设置图片格式”命令。您可以在弹出式任务窗格中设置其大小和格式。
第四步:切换到页脚并添加所需的页脚内容。在这里,我们插入行来丰富页脚,并输入信息,如公司的联系方式和地址。
其次,将页眉和页脚保存到文档部件库中
第一步:按“Ctrl+A”键选择页眉,点击“插入”-“文本”-“文档部件”-“全部保存到文档部件库”,打开“新建构建块”
对话框中,设置名称和保存位置,在“库”列表中选择“标头”,单击“确定”按钮。想要学习更多技能,请收藏并关注部落巢穴教育单词图文教程。
步骤2:保存页脚的方式与保存页眉的方式相同。这样,页眉和页脚样式存储就完成了。
第三,在新文档中应用存储的页眉和页脚
打开一个新的Word文档,点击“插入”-“页眉”或“页脚”,就可以在“常规样式”下拉列表中看到存储的页眉和页脚。单击插入,如下图所示。
完成以上简单操作后,以后我们在编辑同类型文档时,就不会错误设置页眉和页脚了!而且文档中页眉和页脚的样式可以保持统一,不用每次都手动设置页眉和页脚!想要学习更多技能,请收藏并关注部落巢穴教育单词图文教程。
****部落巢穴教育-字头和页脚设置技巧****
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