企业要上ERP系统，最基础、最重要的工作就是先对所有材料进行编码，这相当于给企业所有规格型号的材料赋予了一个唯一的“身份证号”。不同的是，身份证号对应的是人，物资编码对应的是物资；每个身份证号对应一个人，每个材料编码对应一个规格型号的材料。
        企业要上ERP系统，最基础、最重要的工作就是先对所有材料进行编码，这相当于给企业所有规格型号的材料赋予了一个唯一的“身份证号”。不同的是，身份证号对应的是人，物资编码对应的是物资；每个身份证号对应一个人，每个材料编码对应一个规格型号的材料。
        因此，材料编码是企业
        因此，材料编码是企业
        此类型物料的唯一标识号。没有这个识别码，电脑ERP系统就无法准确识别物料，后续操作也无法进行。因此，在ERP系统之前，企业要将所有的原材料、半成品、成品用于每一个规格型号，并进行唯一的编码。
        此类型物料的唯一标识号。没有这个识别码，电脑ERP系统就无法准确识别物料，后续操作也无法进行。因此，在ERP系统之前，企业要将所有的原材料、半成品、成品用于每一个规格型号，并进行唯一的编码。
        有许多编码方法和样式，但它们从不改变。基本原则是符合企业实际，便于识别和记忆；编码长度适中、一致；要遵循统一的编码规则，最重要的是要保证其唯一性，保证厂里所有的原材料、半成品、成品，每个型号只有一个编码，哪怕两种材料只有一点点不同，只要仓库分开做账，就是两种材料，必须给出两个编码。否则账目混乱。一般由数字加小写英文字母加字符组成。例如:BD25138-2；T26578等
        等等。一般编码遵循以下原则：
        有许多编码方法和样式，但它们从不改变。基本原则是符合企业实际，便于识别和记忆；编码长度适中、一致；要遵循统一的编码规则，最重要的是要保证其唯一性，保证厂里所有的原材料、半成品、成品，每个型号只有一个编码，哪怕两种材料只有一点点不同，只要仓库分开做账，就是两种材料，必须给出两个编码。否则账目混乱。一般由数字加小写英文字母加字符组成。例如:BD25138-2；T26578等。一般编码遵循以下原则：
        1.符合企业实际，便于识别和记忆。企业在上ERP系统之前，可能已经存在了很多年。多年来，材料型号一直使用一套规格和型号名称。编码时应充分考虑这一现实，只要不影响后续系统运行，就应先整合甚至复制原有规范和型号名称。因为这个型号名称，企业用了很多年，大家已经习以为常。便于记忆和书写，也便于相互讲述和交流；其中有些漏洞、缺点，已经在使用多年后进行了修正、优化，所以这应该是一个优先考虑的问题。
        1.符合企业实际，便于识别和记忆。企业在上ERP系统之前，可能已经存在了很多年。多年来，材料型号一直使用一套规格和型号名称。编码时应充分考虑这一现实，只要不影响后续系统运行，就应先整合甚至复制原有规范和型号名称。因为这个型号名称，企业用了很多年，大家已经习以为常。便于记忆和书写，也便于相互讲述和交流；其中有些漏洞、缺点，已经在使用多年后进行了修正、优化，所以这应该是一个优先考虑的问题。
        2.码长适中一致，宜短不宜长。如果代码长，好处是易于编码，可以反映更多的材料特性。缺点是编码过长，不利于写入、记忆和约简
        工作效率提高了，写错记错容易了；一般来说，代码长度，包括数字、字母和字符，总共不应超过8位。在可能的情况下，短不如长，越短越好。因此，这是对编码器智慧的极大考验。要通过编码体现需要体现的材料特性，使其名称不与其他材料混淆，保证其唯一性；还需要做出适当的取舍，使代码尽可能简短简单，便于记忆和编写；同时，要遵循设定好的编码规则，使其有章可循，便于联想记忆；这需要认真分析、统筹考虑、立足长远。必须非常熟悉企业资料，并能考虑全局问题，有一定职级的员工才能完成。一般是研发、物控、仓库等部门的中层领导。当然，有必要让企业和ERP系统公司的软件技术人员参与指导，避免编码之初出现技术错误，使后续工作无从谈起。
        2.码长适中一致，宜短不宜长。如果代码长，好处是易于编码，可以反映更多的材料特性。缺点是代码太长，不利于书写和记忆，降低工作效率，容易写错记错；一般来说，代码长度，包括数字、字母和字符，总共不应超过8位。在可能的情况下，短不如长，越短越好。因此，这是对编码器智慧的极大考验。要通过编码体现需要体现的材料特性，使其名称不与其他材料混淆，保证其唯一性；还需要做出适当的取舍，使代码尽可能简短简单，便于记忆和编写；同时，要遵循设定好的编码规则，使其有章可循，便于联想记忆；这需要认真分析、统筹考虑、立足长远。必须非常熟悉企业资料，并能考虑全局问题，有一定职级的员工才能完成。一般是研发、物控、仓库等部门的中层领导。当然，有必要让企业和ERP系统公司的软件技术人员参与指导，避免编码之初出现技术错误，使后续工作无从谈起。
        3.代码一
        必须有编码规则，规则确定后，要严格遵循。然后把规则整理出来，写成文件，发给所有使用ERP系统的人。
        3.编码必须有编码规则，规则确定后严格按照编码规则执行。然后把规则整理出来，写成文件，发给所有使用ERP系统的人。
        4.代码试运行。编码初步完成后，编码工作组将组织小范围试运行。查找问题、修复漏洞、优化编码和更改规则。成功后，逐步推开操作，并将编码规则形成文件，下发给全体员工共同使用和遵守。运行前两个月，每周至少召开一次总结协调会，持续修改优化。漏洞基本纠正后，全面铺开，大力实施。这是ERP上线的基础工作。
        4.代码试运行。编码初步完成后，编码工作组将组织小范围试运行。查找问题、修复漏洞、优化编码和更改规则。成功后，逐步推开操作，并将编码规则形成文件，下发给全体员工共同使用和遵守。运行前两个月，每周至少召开一次总结协调会，持续修改优化。漏洞基本纠正后，全面铺开，大力实施。这是ERP上线的基础工作。
        5.编码体系应为今后的发展变化留出空间，便于后续材料种类的不断增加和变化。