国际供应商结算管理系统
第一章结算原则
招商部门在与供应商签订合同时,根据财务部门的结算要求明确
结算日期和付款方式应在合同中写明。
在资金允许的前提下,财务部严格按照合同条款执行,控制不
按照合同条款执行的付款申请;没有合同条款或在合同中明确
同意付款的,按财政部门规定的有关日期结账。
与供应商明确付款时限及供应商未在规定时间内提交有关
结算材料,或未在规定时间内到公司办理相关手续并足额上交
财政部门不能在规定时间内支付相关费用的,一般不
允许临时签字结算,延期一个月,与次月缴费合并
计算和支付。
代销货物的资金结算必须在规定的付款期限内售完并付清。
严禁多缴或预缴;配送商品必须谨慎采购、严格采购。
为避免形成库存积压,生产问题商品,造成公司大量资金沉淀。
对于不按合同条款支付货款的供应商,特别是贷款、预付、
提前结算等,应按公司付款相关审批流程办理。
一般不允许供应商随意变更企业名称、开户行、账号;真的需要改变
自收到供应商书面变更申请的次月起,财务部应按照
按新的企业名称、银行或账号缴费,当月仍使用原企业
付款的企业名称、银行和帐号。不符合当月缴费条件的,1
法律把付款推迟到下个月。
财务部门要加强支付前的审核,确保支付的正确性;聚焦商品
货物是否到达,发票是否记录,货物是否售完,是否有退货,对于
应讨论账面余额,是否符合合同付款条件,批准后再申请付款
是否完整等。
第二章结算时间和方式
会计核算采用上月26日至本月25日一个月的核算周期,每年
从十二月起至月底最后一天,即12月31日结算。
一般月份,上月销售期指上月26日-上月25日,根据
同一条款承诺的具体结算期限为本月支付,月支付期限在
在10号到20号之间。
资金结算日接待时间,每月10-20日,公司作息时间,如有
改变,相应调整。本周六付款推迟到下周一,而这个
周日缴费顺延至下周二,重大节日缴费顺延
付钱。
支付方式:原则上全部采用电汇(网上支付)方式。如有特殊情况,
少数可以用支票、银行承兑汇票或银行汇票支付。
网上支付的录入要求收银员在当日16:00前完成,16:
00后送达财务部的付款单据一般转至次日付款。
支付审计应由审计会计师集中分批进行,支付审计前应看到相应的支付审计
电子付款时间表,确保付款的正确性。
第三章结算流程
各招商责任人28天前完成当月进(退)货、销售、库存情况
检查情况,并将对账单和货物销售计划表发送到
电子档案提交给财务部。财务部审核对账单和货物销售明细表,并予以确认
将声明转给招商负责人。
招商部经理需审核的主要内容包括(但不限于)以下内容:
(1)对《促销盈亏分摊及促销(特卖)商品审批表》的审批
内容是否一致;
2)包底销售赔偿、会员利润、货物损坏、转让方应收款
员工工资等应收费用是否按合同约定的模式执行;
3)向供应商收取费用
各项费用是否准确,特别是临时促销的扣除
费率是否按照企名网申请表核定的标准执行。
各招商负责人将《供应商对账单》转给供应商,供应商在5日内转给
结算前核对当月进销存数据以及出票数和实际结算情况,
完成后检查确认。并在5天前开具税票(必须是增值税)
专用发票)和加盖公章的对账单传送到财务部。异地客户
如果发票是邮寄的,必须用特快专递邮寄。如果它没有在规定的时间内这样做
确认书或发票未到账的,当月不结算,合并到下月结算。
收款人开具合法有效发票(增值税专用发票),开具发票
公司名称、银行、账号等重要信息应与合同一致,以及
在发票备注栏填写供应商代码,否则财务人员有权拒收
接受。
财务部稽核会计5~8日对供应商税收收入及应付金额进行初审
步骤审核,并出具相关收费票据。
会计主管将于8月8-10日进行复核,复核后移交付款流程
办理付款手续。
收银员将在10至20天之间统一办理付款手续。