如何防范吉文化公司私车公用未按规定抵扣税款的税收风险?
公务用车改革以来,单位基本只保留了少量公务用车用于接待客人,其他员工基本没有公车使用,私车公用问题日益突出。
这时,很多公司老板会让员工开着自己的车处理公司业务,比如接待客户、发送公司信息等。那么,私家车公共使用过程中产生的油费、过路费、停车费等费用如何处理?你要交税吗?接下来,我们来看一个真实的案例分析。
文化公司私车公用按规定扣税案
一、案件背景
(一)案件2010年4月,稽查局在打击发票犯罪专项检查中对某文化公司立案检查。评估报告反映该单位个人所得税申报缴纳存在疑点,检查组对该单位进行了全面检查。
(二)纳税人基本情况。该股成立于2000年9月。其经济性质为私营有限责任公司,注册资本500万元。其经营范围为组织国内文化艺术交流活动(演出除外);文化交流音乐策划;影视策划;信息咨询(不含中介服务)。在地税局缴纳的税种包括营业税、个人所得税、城市维护建设税、教育费附加、车船税、印花税、房产税、城镇土地使用税。企业所得税在国税中缴纳。
二、检验流程和检验方法
(1)调查前对评估报告提供的涉税疑点做好准备。检查组首先通过北京市综合服务信息系统查询该单位纳税情况,核实其纳税情况。经调查:
https://www.zhucesz.com/年纳税人申报缴纳营业税5050元、城市维护建设税、教育费附加、个人所得税0元、车船税0元、印花税20元、企业所得税0元。
https://www.zhucesz.com/年纳税人申报缴纳营业税15000元、城市维护建设税1050元
元,教育费加450元,个人所得税0元,车船税0元,印花税20元,企业所得税180元。
经认真分析,检查组决定采取以下措施进行调查取证。
1.约谈企业主要负责人、财务负责人,了解相关经营情况;
2.核对本单位账簿、记账凭证及相关纳税资料
(2)2010年4月28日,执行情况检查组调取了该单位账簿、凭证、财务报表及相关资料,对该单位2008年1月1日至2009年12月31日缴纳地方税情况进行了检查。
1.认真审核会计资料,梳理涉税疑点。检查人员根据评估报告和企业申报的缴款信息,认真审核企业会计资料,重点检查个人所得税代扣代缴、发票使用等情况,梳理涉税疑点。
2.制定查询提纲,找准涉税疑点。根据审核情况,结合核心征管系统、发票税控系统相关查询数据,检查组制定了详细的查询提纲,并对可能出现的各种情况进行了设想。通过询问企业负责人和财务负责人,确认涉税疑点。在一系列事实证据面前,该企业负责人向检查人员描述了企业的经营情况,并承认了有私家车用于给员工报销的事实。
三、违法事实及定性处理
经检查,2008年12月,该单位为该公司职工报销个人车辆加油、修理、保险、车船税,未代扣代缴个人所得税,2008年12月报销该公司非个人机票费用7220元,未代扣代缴个人所得税1444元。
四、处理意见及依据
根据《中华人民共和国企业所得税法》第十条第(八)项规定,对2008年度应纳税所得额调增元;根据《中华人民共和国企业所得税法》第一条、第三条、第四条、第五条、第二十二条的规定,该纳税人应补缴2008年度企业所得税人民币。根
根据《中华人民共和国税收征收管理法》第三十二条的规定,在该单位2008年度缴纳的企业所得税中加计滞纳金元。
根据《中华人民共和国个人所得税法》第二条第一款、第三条第一款、第六条第一款、第八条,《中华人民共和国个人所得税法实施条例》第十条、第三十五条规定,纳税人2008年度缴纳燃油费、机票费、修理费、保险费、车船税时,应当代扣代缴个人所得税元。根据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十九条之规定,建议对该纳税人处以未扣缴个人所得税50%的罚款。
关于私车公用节税的建议
私车公用涉税问题需要关注。从本案发现的问题来看,为节约运营成本,不少企业私车公用。虽然目前国家尚未对此作出明确规定,但一般来说,私车公用是按照《关于企事业单位公务用车制度改革后相关费用税前扣除问题的批复》(国税函(2007)305号)的规定执行。根据该文件规定,企事业单位公务用车制度改革后,在规定标准内,为职工报销的油费、过路费、停车费、洗车费、修理费、保险费等相关费用,以及以现金或实物形式发放的交通补贴,均属于企事业单位工资薪金,应计入企事业单位工资总额,按现行计税工资标准在税前扣除。因此,企业因使用私家车辆而以现金、报销等形式支付给私家车主的相关费用,应视同个人取得的公务用车补贴收入,由企业依法代扣代缴个人所得税。
为了避免公司私家车未按规定扣除,相关费用无法税前列支的风险,企业主可以这样做!
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