在注册公司的过程中,需要在营业执照注册成功后刻制公司印章。在与客户的实际沟通中,我们发现很多客户并不清楚公司应该有哪些常用印章。不清楚客户需要在自己的公司刻哪些印章。不清楚不同的印章用于哪些具体的公司业务。本文就以上问题进行详细讲解,希望对您有所帮助。
一、公司常用印章
公章、法定代表人姓名章、发票专用章、财务专用章、合同专用章
注:以上5枚印章中,除法定代表人姓名章外,其余4枚印章均须依法向公安、工商、基本开户银行备案。
二、公章
使用范围:除法律或特定行业、业务规定外,一切以公司名义出具的公文、介绍信、证件、函件,均可使用公章代表公司法人意志,签订公司合同或其他法律文书。
保管使用:一般由公司董事长、总经理或者实际控制人保管使用。
三。法定代表人姓名章
使用范围:主要用于公司决议和银行相关事务。
保管使用:一般由法定代表人本人保管使用,也有出纳代为保管使用。
四、发票专用章
使用范围:主要用于税务机关业务。
保管使用:一般由税务员保管使用
五、财务专用章
使用范围:主要用于日常财务收支结算单据、银行业务办理等。
保管使用:一般由企业财务负责人保管使用。
六、合同专用章
使用范围:单位对外签订合同,在签订合同范围内代表公司,在合同上加盖合同专用章,公司需要承担合同的权利义务。一般来说,合同专用章在创业初期可以直接用公章代替。
保管使用:一般为公司法务部门
七、公司印章管理需要重点关注
1.印章管理人:明确印章管理人
岗位法律风险防控的意识与责任
2.印章保管人:建立使用统一的印章使用审批制度和使用登记表
3.禁止空白文件盖章
4.依照法定程序销毁被撤销的营业部或公司印章
5.依照法定程序报失、失窃印章
6.依托互联网技术,对公司印章进行集中统一管理,避免印章满天飞。
客户朋友可以参考本文。如果您不明白,请与我联系。