一封比较正式的英文信函一般由六个部分组成，即：信头、地址、标题、信函正文、结尾谦虚和签名。如果需要，可以添加“附件”。
        一封比较正式的英文信函一般由六个部分组成，即：信头、地址、标题、信函正文、结尾谦虚和签名。如果需要，可以添加“附件”。
        （注：为了让大家更清楚格式，格式和要求尽量用中文展示，英文展示形式见下一篇《英文信件和信封的书写及信件示例》)
        （注：为了让大家更清楚格式，格式和要求尽量用中文展示，英文展示形式见下一篇《英文信件和信封的书写及信件示例》)
        1.信笺
        1.信笺
        任何英文信件都必须先写好，即寄件人的地址和写信的日期。
        任何英文信件都必须先写好，即寄件人的地址和写信的日期。
        信笺通常位于信纸的右上角，书写形式为：
        信笺通常位于信纸的右上角，书写形式为：
        关于地址书写：
        关于地址书写：
        注①地址书写顺序为：公司名称-门牌号-几栋楼-*区-*号-*路-*市-*省-邮编-国家
        注①地址书写顺序为：公司名称-门牌号-几栋楼-*区-*号-*路-*市-*省-邮编-国家
        注②地址下可写电话、电子传真或电子邮件。
        注②地址下可写电话、电子传真或电子邮件。
        注3注地址每行末尾不写标点符号）
        注3注地址每行末尾不写标点符号）
        关于日期的书写：
        关于日期的书写：
        日期是写的，月份不需要数字。因为英美两国的日期和月份的书写顺序不同。
        日期、月份要求的书写
        没有数字。因为英美两国的日期和月份的书写顺序不同。
        注①英式英语习惯将日期写成：日期在前，月份在后。
        注①英式英语习惯将日期写成：日期在前，月份在后。
        注②美式英语习惯写日期：月份在前，日期在后。
        注②美式英语习惯写日期：月份在前，日期在后。
        2.信中的地址
        2.信中的地址
        信中的地址是指收件人的姓名和地址。写英文信时，信封上的收信人地址与信中的地址完全相同，但必须重复写。这是写英文字母的习惯，按照中国人的书写习惯是不能省略的。信中的地址通常写在信纸左侧的信笺头下方。
        信中的地址是指收件人的姓名和地址。写英文信时，信封上的收信人地址与信中的地址完全相同，但必须重复写。这是写英文字母的习惯，按照中国人的书写习惯是不能省略的。信中的地址通常写在信纸左侧的信笺头下方。
        3.称谓
        3.称谓
        称谓是指写作者对收件人的称呼。正式的称呼是先生，或者夫人。英式英语和美式英语在这方面是一样的。一般情况下，你可以用亲爱的先生或亲爱的夫人。在此基础上，你可以用亲爱的先生（先生）+姓氏；你可以用太太或小姐代替先生。
        称谓是指写作者对收件人的称呼。正式的称呼是先生，或者夫人。英式英语和美式英语在这方面是一样的。一般情况下，你可以用亲爱的先生或亲爱的夫人。在此基础上，你可以用亲爱的先生（先生）+姓氏；你可以用太太或小姐代替先生
        小姐）。
        标题紧接在信中地址的下面（即不是空的），习惯上在标题后面加上“，”而不是“：”。
        标题紧接在信中地址的下面（即不是空的），习惯上在标题后面加上“，”而不是“：”。
        例如：
        例如：
        4.信件
        4.信件
        整封信中最重要的部分要根据具体需要来写。注意措辞，尽量不犯拼写、语法和标点符号错误。可以分段写。
        整封信中最重要的部分要根据具体需要来写。注意措辞，尽量不犯拼写、语法和标点符号错误。可以分段写。
        写课文时，从每段第一行的4个英文字母开始写。
        写课文时，从每段第一行的4个英文字母开始写。
        也有所有的顶部大小写形式。
        也有所有的顶部大小写形式。
        5.以谦虚结束
        5.以谦虚结束
        在英语末尾，相当于中文字母中的“this to”“salute”“……尊重”，通常写在信纸右侧字母最后一行的隔行处。常见的结尾谦虚有：你的真，或真你的，你忠实的，一般的结尾谦虚，在英国最常用；你的真诚，或真诚你的，你的忠诚，个人一般结束谦虚。如果这是一封感谢信，结尾是可用的：感谢你的，谢谢你的。当然，它也可以根据不同的情况以不同的形式使用，比如表示尊重，用：你的恭敬，或责备你的，等等。
        在英语末尾，相当于中文字母中的“this to”“salute”“……尊重”，通常写在信纸右侧字母最后一行的隔行处。谦虚的结尾是：你的真的，或者说你的真的，你的忠实者，
        一般结尾谦虚地说，在英国最常用；你的真诚，或真诚你的，你的忠诚，个人一般结束谦虚。如果这是一封感谢信，结尾是可用的：感谢你的，谢谢你的。当然，它也可以根据不同的情况以不同的形式使用，比如表示尊重，用：你的恭敬，或责备你的，等等。
        6.签字
        6.签字