该体例以《国家党政机关公文格式规范》为依据。最新国家标准公文格式要求如下：
        书名：一般以2号小标宋字居中排成一行或多行；回线时，词义要完整，排列要对称，长短要适当，间距要合适。标题排列应使用梯形或菱形。
        正文：一般用3号仿宋体字，各自然段左空，顶格回。在本文中，结构层次的序数可以用“一”、“（一）”、“1”来标记。和“（1）”依次；一般第一层为黑体字，第二层为楷书，第三、四层为仿宋字。
        一般公文中标题的行距为28磅。主体和其他单行距线条。
        附件：如果有附件，请将“附件”一词排列在文本底部的空行中，后跟一个全宽冒号和附件的名称。如有多个附件，用阿拉伯数字标出附件序号（如“附件：”）；附件名称不加标点。如果附件名称较长，需要返回，则应与前一行附件名称的第一个字对齐。
        发文机关签名：单机关行文时，正文（或附件说明）下，发文机关签名须安排右空字样，发文机关签名下，行文日期须安排右空字样。写字日期长于发证机关签名的，写字日期以右空字排列，相应增加发证机关签名右空字数。
        书面日期的数字：年、月、日要用阿拉伯数字标注，年要用全称标注，月、日不能填空（即1不填01）。
        页码：一般采用4号和半角宋阿拉伯数字，排列在公文版下沿下方，数字左右两侧各放一条字线；字线距板心下缘7mm。单页码在右侧为空，双页码在左侧为空。公文版页前有空白页的，空白页和版页均不编号。公文附件与正文装订在一起时，页码应连续排列。