在“大众创业、万众创新”政策的带动和影响下,很多人都有这样一个梦想,那就是开公司创业,成为CEO,走上人生巅峰,这使得近年来的创业热潮一波接一波。
但是,创业者开公司是极其费心费力的。对于公司注册、财务等流程,很多创业者完全处于“小白”阶段。比如,他们想注册一家公司,却苦于没有注册地址、不走注册流程和募集资金等诸多繁琐步骤。所以,开公司不是说说而已,创业之路总是充满荆棘和风险。
那么创业者在创办公司时要经历哪些流程呢?古人云“兵马未动,粮草先行”,可见筹备工作的重要性。让我们从最基本的公司注册开始,带你进入创业生涯的第一步。
注意,在注册公司之前,我们首先确定以下五个核心因素。
确定公司类型
公司类型很多,选择适合自己条件的最重要。我国常见的公司类型有:①有限责任公司,②股份有限公司,③有限合伙公司,④外商独资公司,⑤个人独资企业。
对于初创企业来说,“有限责任公司”是更合适的企业类型,原因如下:
一是有限责任公司股东只需在出资限额内承担“有限责任”,在法律层面将公司和个人的财产分开,可以避免企业家承担不必要的财务风险;
二是有限责任公司运行成本低、机构少、结构简单,适合企业初期发展阶段。
确定公司名称
命名时,建议查看企业名称是否已在“国家企业信用信息公示系统”上注册,尽量保证没有重名,这样通过率会更高。
确定注册资本
注册资本是全体股东为公司经营需要向公司提供或承诺提供的资金总额。让我们以有限责任公司为例。
1.注册资本无需一次性缴纳
目前,我国实行注册资本认缴制,这意味着注册资本不需要一开始就足额缴纳,只需在承诺期限内(一般为10-20年)缴纳即可,大大减轻了公司注册时的资金压力。
2.注册资本应参照行业资质要求书写
比如,互联网公司申请ICP时,ICP经营许可证要求公司注册资本在100万以上;天猫对大部分品类商家的注册资本要求也超过100万。其他资格/资历,参照行业一般惯例。
3.注册资本越大,风险/责任越大
例如,一家注册资本100万的公司因经营不善破产,欠下1000万外债。股东最多只需出资100万资本承担有限责任,超出部分与他无关。但如果这家公司的注册资本是一千万,那么股东就要承担一千万的责任。
因此,注册资本并非越大越好。最理性的选择是根据企业自身的需要设置合理的注册资本。
确定经营范围
想必,经营范围在老板们创业前的心目中是相当明确的,泛指公司经营活动的“范围”,是企业可以从事的生产经营和服务项目。新公司注册时,经营范围并不是你想做什么业务。你想做的很多事情都要得到相关部门的批准。如果超出经营范围开展经营活动,将受到法律制裁。
首次注册的公司不知道如何确定经营范围时,可以直接参照同行。进入工商局企业信息查询网站,参考多家同行的经营范围,进行整合,符合的留下,不符合的删除。
确定注册地址
什么是注册地址?公司注册地址为公司营业执照上登记的“地址”。
地址是一家注册公司
要考虑的一个重要问题,它直接关系到公司的税收优惠政策、一般纳税人申请政策等。
《公司法》规定,设立公司必须有注册地址,有合法有效的产权证。公司注册地与实际经营地是否一致,不同地区有不同规定,应咨询当地政府部门。
建议创业者在注册公司时,明确这些要求的具体内容,以免给自己带来不必要的麻烦。
只要确认上述公司信息,就可以进行以下流程。
一、工商局名称核准
到工商局领取《企业(规模)名称预先核准申请表》,填写拟设立公司名称,重名可在工商局内网搜索。无重复名称的,由工商局出具《企业(规模)名称预先核准通知书》。
因为新规,如果同一行业出现两个相似的字,就不能注册,所以要先拟定三到五种字号,以备替代使用。
二、公司章程
一般工商局网站有《公司章程》模板,下载下来修改或请专业人员修改,最终章程需要全体股东签字。
三、线上登机
企名网上登记在工商局网站进行,在这里登记公司登记的所有信息,包括:公司名称、注册资本、法人、股东、股东出资比例、职务分配、注册地址等信息。
IV.合同编号和提交情况
在工商局网站预约上交材料,按约定时间到工商局缴纳文件,需提交的文件有:投资人身份证、公司章程、股东会决议、租赁协议、房产证、企业设立登记申请书、委托代理人证明(法人、股东身份证复印件)、执行人员身份证复印件、公司章程、房产证、居住证明、企业设立登记申请书、授权委托书(以上材料需股东、法人签字)。
五、领取营业执照
工商局受理后,等待5个工作日左右就能拿到营业执照。
VI.刻制印章
凭营业执照
在专业印章刻制店刻制公章、法人章、财务章、发票章、合同章等。
七、国税地税报告、银行开立对公账户
15个工作日内必须到当地国税局申请办理国税登记,每月按时到税务局办理纳税申报。即使不开展业务,不需要缴税,也必须申报。