Excel如何实现按部门、职位等自定义排序
例:假设一家公司有五个部门:财务部、人力资源部、总经理办公室、销售部和公关部。每个部门都设有副总经理、经理、普通员工等职位。现要求按照总经办、财务部、人力资源部、公关部、销售部的部门顺序,按职位级别从高到低排序。
公司部门、职位及员工姓名详情如图所示:
选择工作表,然后单击排序和筛选-自定义排序
在弹出的“排序”窗口中,先勾选“数据包括标头”,然后选择列中的“部门”,按照默认的“数值”排序,顺序选择“自定义序列”
在弹出的自定义序列窗口中,输入序列
部门
总经理办公室
财务部
人力资源部
公关部
销售部
“
按Enter键分离列表条目;点击“添加”添加到自定义序列中,以后可以直接选择序列;然后按“确定”
在进行上述操作后,位置顺序就安排好了。
接下来,将相同部门按职位排序,以“总经办”为例
1、选择总经办单元格范围,依次点击“排序过滤”-“自定义排序”;
2.在弹出的“排序”窗口中,不要勾选“数据含标题”,然后在列中选择“B列”,按照默认的“数值”排序,顺序选择“自定义顺序”;
3.在弹出的“自定义序列”窗口中,输入序列“
总经理办公室
总经理室副总经理
总经理室经理
行政专员
驱动程序
“
按Enter键分离列表条目;单击“添加”添加到自定义序列,然后按“确定”。
这样,总经办部门按职位的先后顺序排列。
其他部门的排名与步骤6相同,这里不再赘述。
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