与代理记账公司交接应注意的问题
很多小公司在经历一定发展后,会选择成立自己的财务部,这就涉及到与代理记账公司的交接问题。在与代理记账公司交接时应注意哪些事项?作为接管方,他们担心交接不当会给后期工作带来麻烦。今天跟大家聊聊代理记账公司之间的交接问题。
一、需要与代理公司办理哪些交接事宜
1.登记信息变更:财务负责人或税务人员登记信息变更等。
2.会计工作的交接:会计档案、相关单位业务的交接等。
3.相关设备交接:如开票专用设备、通用设备等。
4.相关业务密码交接:如纳税申报密码、社保公积金密码、年报公示密码等。
5.主管行政机关相关信息交接:如税务机关电话、地址,税收管理员相关信息等。
其他附加材料要看企业对记账是否有具体要求,需要自行判断:
1.所有月度/季度财务报表和月度/季度纳税申报表
2.年度结算数据
3.工商宣传如果是他们做的,要抓屏信息
4.账簿(明细账、日记账、序时账、总账、账户余额表)
5.内部成本毛利分析表(如有)
6.银行收款卡、报税表UKEY及密码
7.未入账发票
8.已绑定和未绑定的消费券
9.一般纳税人、进项抵扣发票绑定汇总表
10.金税板块
11.发票章
建议制定移交清单。
二、办理工作交接的最佳时机
1.建议等待代理公司完成纳税申报后再办理交接
2.建议征期已过后尽快办理移交
3.不建议季末、年末交费
连接
三、交接过程中需要核对的内容
数量清点:会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料必须齐全。
记账凭证:核对凭证数,核对凭证数,核对增张数,核对账务处理(近1-2个月可做)是否正确。
账簿:检查不同账簿类型对应的数量、登记是否全面、明细账是否缺页等。
财务报表:检查纸质财务报表相关数据与纳税申报表是否一致。比如,财务报表中季度营业收入为120万元,但企业所得税申报表中季度营业收入为80万元,就需要询问代理记账公司为什么会造成这种差异。
纳税申报单:按每个税种打印纳税申报单,看有无漏报、少报,有无欠税。
印章、证件:交接人员管理的票据、印章、税控设备或其他相关资料必须交接清楚,防止遗漏;
提示一:如果出现缺货,一定要查明原因,并在交接单上注明,由交接人员负责。
提示二:交接人员如从事会计电算化工作,除纸质资料交接外,应尽可能备份一份电子版资料并复印回来。
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