为加强公司网站的管理和维护,规范信息采集、编辑、审核、发布等工作环节,提升公司对外形象和知名度,扩大公司在长三角地区的影响力,特制定本管理规定。
第一章公司网站管理机构及职责分工
第一条公司网站由公司业务发展部负责管理和维护。公司其他业务部门要积极配合办公室工作。
第二条业务发展部职责。
1.业务发展部负责公司网站建设维护、信息(图片)采集、新闻价值信息发布审核等工作。
2.业务发展部指派一名站长(专职或兼职)负责公司网站的维护、动态更新,以及公司重大活动和相关新闻的发布。
3.网站管理员负责汇总整理公司对外宣传的各类基本信息,报主管领导审核发布,确保网站信息发布及时、准确、公正、客观,力求网站内容丰富。
第三条公司各业务或管理部门的职责。
1.公司各部门是公司新闻的重要单位,各部门应指定专人作为本部门的信息联络员(需报办公室备案),负责相关信息的收集整理。
2.信息联络员要及时向网站管理员提供公司及部门的最新动态,交流学习,有影响力的项目进展情况。
3.各部门负责人应经常浏览公司网站。当他们发现公司网站信息滞后或失效时,应安排信息联络员及时更新信息或直接向网站管理员申请删除不合适的内容。
4.各部门要积极利用好公司网络平台,扩大公司及本部门在行业内的影响力。投稿新闻稿件原则上每月不少于1篇。站长要及时沟通汇报各部门提供信息的数量和质量。
5.各部门提供资料(图片)的质量和数量以及公司网站的采用情况将作为部门的年终考核
目标之一。
第二章网站版面及栏目规范要求
第四条制作信息标题的规范要求。
1.标题为信息或文章的主题展示;标题应与内容一致,准确反映信息或文章要点,避免相同词语。
2.标题应句式完整、语法正确、用词准确、意义明确、通俗易懂、无歧义,避免因对标题理解不清而产生争议,避免使用主观色彩较强的词语。
3.标题中应尽可能使用体现文本内容的关键词,关键词应放在标题前半部分,以便搜索引擎识别。
4.除领导讲话、通知、行业格式等有特殊要求的文字外,标题应避免在页面规定范围内折叠,标题字数控制在15字以内。
5.标题原则上不使用标点符号,禁止使用逗号、句号、冒号。只有在引用某人的话或说明文章性质时才能出现在标题中;标题中的标点符号应使用全角字符,数字应使用半角字符。
6.网站首页突出应展示的新闻信息,标题可采用主题、副主题等形式展示。含有图片的信息应在标题后标注“(图文)”“(图片)”“(组图)”等注释信息。
7.标题中集团公司、公司名称可以简称。
8.标题中出现的地名应避免使用缩写;写出国家的全称,并写出约定的通用名称的缩写。
9.涉及公司领导人员的职称以“领导人员全称”形式表述,需要特殊说明的可采用“单位简称+领导人员行政职务+全称”形式表述。当栏目中出现多位领导的新闻信息时,要按照领导的排名顺序进行排序。
第五条文本内容规范要求。
1.课文内容应真实客观、准确、叙述完整、主题突出。
2.文字中出现的国家名称、政府名称、公司名称、地名等,应使用规范的全称或规范的简称。“我省”首次亮相
“、”公司“等字样需使用相应省份、公司全称。
3.正文中首次出现英文缩写时,应在英文缩写后面加上中文名称,如“HR(人力资源)”,并在括号内加上中文名称,再次出现时可直接使用英文缩写。
4.文中应避免出现网络流行语,如“hold”“神马”等。
5.正文中出现领导时,首次提出应充分提供领导职位。领导首次出现时,可按“单位简称+职务全称+姓名”进行编辑,再次出现时,可按“姓氏+职务简称”或“姓名”进行编辑;领导者身兼多职时,“职务全称”应为其第一个党政或行政职务的名称。公司领导陪同集团公司领导或其他领导视察调研时,文中一般只显示视察领导和公司主要领导的姓名。
6.原则上,文中网址和电子邮箱应为活链接。
7.文中应标注活动具体日期,避免出现“近期”“最近”等模糊词语。
8.“人才招聘”“公告”类信息,应设置实际时间。
9应采用案文中资料的全称。
10条内容严禁出现漏字、漏行、错别字等错误。
11篇文章版面要整齐有序,不得错行、乱行、空行等,文字内容段落开头有两个空格,段落之间有一个空格。
中文稿件中的12个标点符号应使用全宽字符,英文稿件应使用半宽字符;标点符号的使用必须准确,格式必须统一。
第六条图片编辑制作规范要求。
1.图片内容应与文章内容密切相关,不得使用模棱两可或无关的图片。
2.选择清晰、美观、明亮、信息量大的图片,不要选择与政治、宗教等敏感内容相关的图片。重要版面的焦点图片要有视觉冲击力,体现图片的新闻性和重要性。
3.选择领导视察公司的图片时,突出显示
领导检查指导的内容和主题。
4.先进典型、模范人物图片应突出人物主题;合影时,注明拍摄对象人物在图片中的位置。
5.原则上不选择黑白、灰色、浅黄、浅灰、浅绿等深色图片和表情严肃的图片,特殊场合除外。