开票人是“管理员”,发票一定要退?税务局刚刚说清楚了!即日起,发票按此开具!
近日,一位朋友留言:给一位客户开了12张发票,全部退回。原因是抽屉是个管理员。
这就是问题所在。抽屉能当“管理员”吗?您要退回并重新打开吗?
部分。
01
突然!
抽屉不能当“管理员”?
我们先来看税法的规定:
文件规定,发票的基本内容包括开票人。
同时,该文件第二十八条规定,发票内容应当完整、真实。
什么是内容真实?简单地说:谁开票,写谁的名字。
收到管理员的发票后,可以报销吗?你要退掉吗?
《关于做好增值税发票使用宣传引导工作的通知》(水综火边函(2017)127号)第十二条规定,
买受人拒收发票的情形不包括:出票人是管理员。
有些人看到了这一点,开始晕倒。谈了半天,开票人能当管理员吗?
我只能说,
卖家:“抽屉能填管理员吗?”答:“不!”
根据税法有关规定,开票内容必须完整、真实。
采购员:“如果收到开票人是管理员的发票,可以报销吗?”答:“是的!”
根据税法相关规定,购货方拒收发票时,并不存在出票人不能作为管理人的规定。
其实这很容易理解。买方无法判断抽屉的真伪。他不能每次收到发票都看身份证。退一万步说,也许真的有一个叫管理员的人在开财务发票。
其实,这个问题大可不必担心。谁开票,卖方就填谁的名字。合法经营怕什么?对于不规范的违法经营,即使填写管理员,税务局也有的是办法找你。
别担心买家
,只要发票内容真实,该入账的入账,该抵扣的抵扣。
建议卖家,为了避免退款风险,在抽屉里填写得当。
部分。
02
抽屉和审稿人是同一个人
发票必须退回?
近日,广东省税务局对此给出了明确答案:
税法对收款人、开票人、复核人是否可以为同一人没有相关文件规定,但同时发票应遵循财务会计制度的规定。审核人与出票人原则上不得为同一人,出票人、审核人、收款人需填写真实有效姓名。
此前,河南省税务局对此也给出了明确答案:
因此,税法没有规定出票人和复核人必须是同一人。
回到实践中,在很多小公司,从出纳、记账到开票、报税,整个财务工作都是一个人,还要求开票人和审核人不能是同一个人,这显然不符合实际情况。
建议:有条件的公司应规范发票开具流程,设立发票审核机制,防止因疏忽导致虚开发票,杜绝因徇私舞弊导致虚开发票。
部分。
03
会计收到这12张发票
不能报销!全部归还!
注意!会计收到这12张发票不能报销,必须退回!
01
没有交易,完全假发票
这地球人应该都知道,严重虚开者也涉嫌犯罪!
02
有交易,但发票与实际不符
比如,买的是礼品,出的却是办公用品,也是虚假发票,无法报销。
03
项目名称为“办公用品”
注意办公用品发票一定要细化到具体种类,只开“办公用品”,不合规!
04
发票所附清单不是从税控系统打印出来的
随清单领取的增值税专用发票
但清单不是从防伪税控系统打印出来的,这张发票不符合要求,无法报销。
05
发票“备注栏”填写不符合要求
以下信息对于备注列是必需的。如果缺少备注栏,请返回并重新打开!
06
无纳税人识别号普通发票
07
没有发票专用章
按照规定,发票只能加盖发票专用章,加盖公章、法人章、财务章、合同章等的发票不能报销。
注:
通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票、增值税电子专用发票采用电子签名,无需加盖发票专用章
08
如果成品油发票左上角没有“成品油”字样,就不能报销。
增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票左上角均未印有“成品油”字样,说明发票未通过增值税发票管理新系统中的成品油发票开具模块开具,无法报销!
09
成品油发票“单位栏”填写错误
成品油发票“单位”栏应选择“吨”或“升”。如果填写其他单位,则无法报销。
10
适用税率的错误选择