它的名称作为主语写进标题，直接附在主项后面。一般所发、转发、印发和批准的公文，大多是这样处理的。8.密封。除有特定标题的一般文件外，所有公文均应加盖印章。印章应与签名名称一致，并加盖代理机构名称和日期。要求在主体的打印页上下压印。如无正文，应在开头用括号注明无正文。9.复印报纸并寄给代理处。公文除主送机关外，还需送有关机关或领导阅看。文件末尾应写一份副本，并抄写当局或领导人的姓名。“文案”发给本机关的上级机关，领导的“文案”发给同级或下级机关。一般标在最后一页的“主题演讲”下面。10.说明。也就是说，与解释有关的问题。以上十部分构成公文的主体，其中前六项视情况必须有后四项。附加标记又称版面，是公文主体之外的公文必不可少的组成部分。由签发机关的全称或标准化简称加“文件”一词或用括号标明的语种名称组成。它以大字打印在文档第一页的顶部。另一种用于公函，公函只印上机构名称，称其为称谓。书目、书名用大字横线红色印刷，所以日常使用的文书书目都不是红色的，俗称“白头文件”。党的机关公文用红色隔开，红色是一条带有五角星的水平线。政府部门只有一条水平线。2.文件编号。3.秘密级别。机密性公文分为“绝密”“机密”和“秘密”。在主页左上角的数字下面标记它。4.紧迫性。文件处理的时限要求用紧急的标志来区分。紧急文件应分别标明“特急”和“紧急”。一般的没有标记。标在秘密级别以下的。5.主题演讲。“主题词”由标准化名词或反映文献主要内容的名词性词语组成。也可以由发行机关从主题词标引参考表中根据项目选择词并嵌入来编写。在最后一页的底部和CC范围的上方标记。6.打印和发放标记。有些正式文件应在案文末尾标明印发情况是印刷的份数，发行者的发行日期等。签发正式文件的程序1。起草。凡负责公文起草的，一般由谁负责起草。重要公文由领导亲自起草或主持起草，一般公文由秘书部门或业务部门起草。起草公文时，要注意遵守《办法》和《条例》中关于内容和形式的规定。起草过程中，需要在标题下注明“初稿”“征求意见稿”或“讨论稿”，待送领导签发的草案叫“送审稿”。2.审计。《送审稿》在提交讨论并由领导签发前，要经机关行政部门认真审核把关。审核的重点是公文内容、文字表达、语言使用、格式是否需要按照本办法有关规定撰写。对不符合要求的，应重新起草和修改。审核中，认为符合上述要求的，要写出明确意见送领导签发。3.问题。通过审查或讨论的公文应有签发程序。各级国家行政机关和党的机关发布的重要公文，由机关或者党委主要领导签发。一般事务可由日常工作负责人或分管工作负责人签发。有些官方文件可以由授权人签发。联署书由各联署单位领导会签，每人签名下注明自己的签发日期。联名书写不一致的，应当如实反映双方意见，否则不得签字。4.印刷。打印文件不能立即封存寄送，经校对确认无错漏后再加盖公章。打印的公文在打印时可加盖公章。复印件不加盖公章。5.归档。公文盖章后为原件，行文机关应留二、三份连同定稿和有价值的修改稿存档。草稿和一般修订不存档。五、公文写作的一般原则和要求1、内容的基本要求。符合实事求是的思想路线。符合党的方针政策和国家的法律、法令。符合本机关的权限和责任范围。遵守保密原则。2.形式这方面的注意事项。公文的书面形式既要正确传达所要表达的思想和信息，又要便于特定接受者理解，并表现出适当的礼仪。开门见山，突出重点。总体上看，观点清晰，主题明确，便于读者理解。结构严密，条理清晰。文献结构要适应高效、实用、读者最能接受的特点。一般应采用单线结构。要注意原因明显，榫卯严密，线索清晰。特别是要注意有序的文化。副标题可以按层和节列出。语言简洁、流畅、规范、得体。公文的语言要求简洁、流畅、规范。现代汉语中的标点符号要正确使用。要熟悉其语言材料体系，正确使用公文语言，特别是礼貌语言和结构语言。结构术语也有三个方面。一是开头行文以上级政策法令为依据，往往通过“遵循”“遵循”“根据”等方式作出决定。如果是实际情况，可以用“因为”。如果是动机和目的，可以用“for”。如果是已知原因的表示，可以使用“for”和“about”。其次，在陈述情况、说明原因、提出依据后，使用过渡性术语引出措施和方法。决策和建议往往是“基于”“因此”“为此”“为此”。三是“特此通知”“是否有指示”“是否有指示”“如无不妥，请批准”等结尾语。第三，公文写作语言要准确、通俗、简明。确切和最重要的是指准确和适当的意义确定只能有一种解释。使用词语的直接意义，而不是象征意义、隐喻意义、含蓄意义等，少用形象化语言，避免用词不当，消除“大概”“可以”“可以”“说了”等歧义词。流行意味着简单，文字简单，易于展示。当然，通俗不是浅薄、庸俗。避免使用口语、歇后语和俏皮话。简明就是用最少的话解释一个问题。第二节会议记录1、意义。会议记录是记录和表达会议主人应采用关于商定事项的正式文件的精神和风格。2.性质和功能。会议纪要是简要记录会议情况和结果的一种会议文件，党和政府都使用。会议的性质由会议的性质决定。一个是决定性的纪要要求较低的层级来执行。另一种是协议纪要要求各方遵守协议。一些重要会议可以用决议、决定等正式文件郑重发布决议。一些更多的一般性会议可以采用会议纪要的形式。介绍也可由会议主持机关随附说明印发。也可以报请上级领导机关或主管部门加《通知》审批发布，也可以在报纸上公开。3.主要类型及其一般格式和写作。会议记录因会议的性质、任务和具体情况而异。主要有两种类型。一是例会、办公会记录。这是各机关研究日常工作和事务的会议。一般有每周一、周二或半月一次、一月一次等固定时间。有相对固定的出席人员。比如办公会议等等。这类会议的记录往往被制成长期类似的简报。写下可以解决一系列问题的结论。按照主题讨论的顺序一一写下来。上述各项也可以用连贯的语言写成，与以下主题会议记录大致相同，但更为简单。它可以正式文件的形式出版，标题在办公室版的标题下。另一种是专题、大型会议记录。它通常由标题、正文和结尾组成，其中正文由开头、主题和结论组成。标题。一种是会议记录，简单地标明解决的问题，然后用字幕标明单位性质。短信。文中写什么，先做什么，后做什么，语气和语气也有大致的格局和变化的空间。开头写基本情况。即以什么指示或实际情况、解决什么问题、时间地点、会议全称、会议范围、主要负责人来了什么、领导有什么指示、讲话会议的基本议程和主要活动、会议成果及其评价为会议动因。正文写会议主要精神。对过去工作的评论和会议讨论所讨论工作的重要意义、今后工作的指导思想和原则、工作要求精神和具体措施。结论大体上是鼓舞人心、展望未来的号召。有些不用写。整篇总结的基调以“会”为主语，即“会想”“会强调”“会听”“会议”“会定”“会指出”。作为公文发布或送达，需要按照公文要求注明主送、抄送、送达的范围。4.如何撰写会议记录。要解决好突出会议重点与涉及相关问题的关系。会议解决的主要问题是会议的中心。“总结”要突出中心远离中心，有价值的材料和意见可以通过会议简报、专题报告等其他形式向有关部门反映，有些问题看似不是会议中心，但却是解决问题的前提条件，相关事项或会议权限应涉及的事项也要列入。要正确集中会议意见，把已经达成一致的意见写下来，重视少数人正确合理的意见。如果意见分歧很大，没有一致意见就不要写下来。如果有的话，你可以把不同的观点分别写下来。写作中要注意组织化和理论化。会议记录要对会议上的各种意见进行分析、综合、加工、汇总。要注意两个方面。一是组织，就是以会议目的为中心，对会议讨论的意见进行归类整理，叙述几个问题。每个问题的含义都要清楚。它可分为部分、标题和文章，为清楚起见列出了条目。二是理论化，即在采纳会议讨论的意见时，要保留其理论性和说服力。笼统的意见应该用一些理论来概括，而不是仅仅几句官方的话。第三节通知，通告通知一，包括协商和性质。“通知”是传达上级指示、批转下级文件、转发上级、同级或非下级机关文件的一种公文样式，要求下级机关办理需要知悉或共同落实的事项。《通知》是知情发布的正式文件。和“《通知》的对象范围比较窄，一般仅限于有关单位和人员，所以大多是在内部发布或张贴发布，当然也有一些可以在广播和报纸上公开张贴或公开刊登。2.类别、功能和重点。一般通知。公布要求下级机关人员办理或者需要知道的事项。要点是记下处理什么，何时何地。指导通知。添加到要发送的正式文件中的通知。一般有三种情况和相应的三种形式。“转发”上级机关、本级机关或者非下级机关的公文，转发时应当附注通知。“批转”是指下达执行通知或参照下级机关公文执行通知。[发布][发布]职能机关发布行政法规、发布相关文件和发布拟发布文件的解释性通知。指示性通知。向下级当局发出的指示，如认为其内容不宜以命令或指示方式公布，可以“通知”方式发出。会议通知。谁决定开什么会，讨论什么事项，时间、地点、参会范围等，都可以在通知中公布。此外，还有任免通知。需要了解或者任免领导的是下级机关的领导。它主要写哪个机关和会议决定谁有任何职位。也可归为第一类“一般通知”，要求下属知晓。3.格式和写作。