红头文件俗称“红标题、红印章的文件”，具有权威性和严肃性，因此对排版格式也有相应的规范化标准要求。
        红头文件俗称“红标题、红印章的文件”，具有权威性和严肃性，因此对排版格式也有相应的规范化标准要求。
        机关单位红头文件排版格式参照国家标准党政机关公文格式执行。一份文件通常有很多要素，但一般企业的红头文件不必这么繁琐，有些要素可以省略。几个主要标准可以根据自己企业的实际情况来确定。
        机关单位红头文件排版格式参照国家标准党政机关公文格式执行。一份文件通常有很多要素，但一般企业的红头文件不必这么繁琐，有些要素可以省略。几个主要标准可以根据自己企业的实际情况来确定。
        一、红头文件用纸要求
        一、红头文件用纸要求
        目前，红头文件原则上使用A4纸，版式尺寸为210毫米×297毫米。像A3和B5这样的纸张类型几乎不用。但如果红头文件有计划表，而计划表内容较多，很难用A4纸完整打印，所以计划表只能用A3纸打印，多余的部分与正文装订后折叠。
        目前，红头文件原则上使用A4纸，版式尺寸为210毫米×297毫米。像A3和B5这样的纸张类型几乎不用。但如果红头文件有计划表，而计划表内容较多，很难用A4纸完整打印，所以计划表只能用A3纸打印，多余的部分与正文装订后折叠。
        二、布局要求
        二、布局要求
        1.设置边距
        1.设置边距
        一张A4纸的上白边叫“田头”，下白
        边叫“地（底）脚”，左白边叫“订”，右白边叫“切口”，也就是我们排版中常说的上、下、左、右边距。具体数值设置如图所示：
        一张A4纸的上白边叫“田头”，下白边叫“地（底）脚”，左白边叫“订口”，右白边叫“切口”，也就是我们排版中常说的上、下、左、右页边。具体数值设置如图所示：
        2.行数和字数
        2.行数和字数
        国家标准《党政机关公文格式》的要求是“一般每边22行，每行28字，全版。具体情况可适当调整。”因此，可以根据企业的习惯或每份文件的内容来确定多少行、多少字。具体设置仍在页面设置中操作，如下图所示：
        国家标准《党政机关公文格式》的要求是“一般每边22行，每行28字，全版。具体情况可适当调整。”因此，可以根据企业的习惯或每份文件的内容来确定多少行、多少字。具体设置仍在页面设置中操作，如下图所示：
        三、红头文件各要素排版规范
        三、红头文件各要素排版规范
        1.发证当局的标记
        1.发证当局的标记
        红头文件首页红色分割线以上的部分称为页眉，其最重要的组成部分是发文机关的标识，也可以说是发文单位的名称。一般由签发机关的全称或标准化简称加“文件”二字组成。也可以用。发证机关标识的颜色要求为醒目的红色，字体在国家标准中推荐使用。企业也可以根据自身需要选择合适的字体。
        红头文件首页红色分割线以上的部分称为页眉，其最重要的组成部分是发文机关的标识，也可以说是发文单位的名称。一般发证机关的全称或标准化
        简称由“文件”二字组成，也可使用发文机关的全称或规范简称。发证机关标识的颜色要求为醒目的红色，字体在国家标准中推荐使用。企业也可以根据自身需要选择合适的字体。
        2.文件编号
        2.文件编号
        文号是版前的第二个重要元素，由公文机关的字母、年份和公文序号组成。一般位于公文机关标志下的空两行，并排列在中间。
        文号是版前的第二个重要元素，由公文机关的字母、年份和公文序号组成。一般位于公文机关标志下的空两行，并排列在中间。
        文号中的年份和序号应当用阿拉伯数字标明。其中，年份应注明全称，并用六角括号“（）”括起来；发文顺序号要注意两点，一是不加“地”字，二是不编空位，即“1”不编为“01”，阿拉伯数字后加“号”字。
        文号中的年份和序号应当用阿拉伯数字标明。其中，年份应注明全称，并用六角括号“（）”括起来；发文顺序号要注意两点，一是不加“地”字，二是不编空位，即“1”不编为“01”，阿拉伯数字后加“号”字。
        3.文件标题
        3.文件标题
        一般由发证机关的名称、理由和语言组成。由于发证机关标识中已体现了始发单位名称，企业中的红头文件有时会在标题中省略发证机关名称。
        一般由发证机关的名称、理由和语言组成。由于发证机关标识中已体现了始发单位名称，企业中的红头文件有时会在标题中省略发证机关名称。
        标题通常位于红色分隔符下一两行，采用两种字体。至于字体，国标建议用小标宋体，但我公司一般习惯用黑体字。
        标题通常在红色分隔符下面
        大约一两行的正方形空间，两种字体。至于字体，国标建议用小标宋体，但我公司一般习惯用黑体字。
        标题按字数排列在一行或多行中。如果需要多行，回行时注意按声调或标点符号换行。不要将人名、地名与两个字以上的词语或数字分开，做到意思完整、排列对称、长度适当。
        标题按字数排列在一行或多行中。如果需要多行，回行时注意按声调或标点符号换行。不要将人名、地名与两个字以上的词语或数字分开，做到意思完整、排列对称、长度适当。
        4.主要发送机关
        4.主要发送机关
        红头文件的主要受理机关，即接收单位，一般使用单位全称、规范简称或同类型单位的总称。如果文件是在企业内部下发的，可以表述为“各分公司”“各门店”“各部门”。