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首先,中国人可以在德国注册公司,德国对股东国籍没有限制。
具体申报流程如下:
汉腾申请德国公司流程:命名核实名称→租用办公地点→制定并公证公司章程等文件→在德国银行开立企业账户→注入注册资本→到当地法院申请工商登记→领取工商登记证→经批准成立公司
1.核实在德国注册的公司名称
在德国,负责核实企业名称的机构是企业注册地当地的IHK(工商会)。核名申请可通过邮寄方式寄至当地工商协会相应负责人处。在提供设想企业名称的同时,还需提供公司经营范围、公司股东结构、公司股东个人身份证明等资料。
德国公司名称通常由三部分组成:习惯名称+行业+公司的法律形式。例如XX能源有限公司,德国公司名称为XX Energie GmbH,而自定义名称多由创始人姓名或联合创始人姓名在德国的缩写组成。
企业名称审核通常1-3个工作日内即可收到正式批复。汉腾建议,在选择公司名称时,不要与知名企业名称相冲突,也不要取较短的公司名称,并在公司名称中标识企业的业务领域。只有这样,才能在查名的过程中获得更高的通过率。
2.租用德国注册公司的办公室或办公场所
在一个邮箱上放几十个公司名字的邮箱公司,在德国许多地方已经被禁止。通常,公司成立时,要求提供可用于公司注册的办公地址,或有办公地点的地址。与邮箱地址不同,企业在商务中心必须至少有一个办公地点,可以是联合办公。每个正规商务中心可以提供有限数量的地址进行公司注册。由于有上述规定,
它还增加了在德国设立和运营公司的成本。
与商务中心签订可用于公司注册的地址租赁合同是成立公司的先决条件。由于在德国成立公司的整个过程需要较长时间,通常建议将合同有效期限定为成立公司准备工作开始后的一个月。
3.向公证处提交设立公司所需的公证材料
核实公司名称、租用公司注册地址后,需要向公证处提交公司经营范围、股权结构、股东地址、注册资本金额等核心内容材料,由公证处起草德国公司章程。通常自然人设立公司的章程比较简单,会采用模板章程。但如果公司股东结构复杂,人或自然人多、公司多,则需要根据股东需求增加相应内容,特别是股权退出机制、优先购买权、分红等。
根据章程的复杂程度,公证处完成章程起草一般需要1-2周的时间。
4.向银行提交开户材料,申请开立公司银行账户
在向公证处提交公司设立信息时,可以将所有材料寄到银行,申请开户,填写公司银行开户所需的所有资料。
在德国,银行根据风险控制力度,选择是否为新成立的公司开立企业银行账户。提供这项服务的银行不会要求德国注册公司的管理人员长期居住在德国。
如果涉及中国公司的公司股东结构,则需要额外提供中国公司章程的公证和证明,可以追溯到最终受益人。公司复杂的股东结构将导致银行开户审批时间较长,所需资料较复杂。
5.公司股东或总经理赴德参加公司章程公证和公司银行账户开立
完成上述及准备工作后,公司股东或总经理可亲自来德参加公司章程公证及公司银行账户开立。如果股东和总经理是不同的自然人,那么
你可以把其中一个托付给德国。
股东或者公司总经理也可以委托公证机构办理,无需亲自参加章程公证。但在德国开立企业银行账户仍需本人到银行面谈或亲自完成见证签字。因此,要在德国建立一家有效的德国公司,必须至少有一名公司股东或总经理亲自来德。
在前期充分准备的基础上,参与公证、开立企业银行账户的办理时间均在1天左右。
6.企业银行账户成功开立并转入注册资本
提交银行账户申请后1-2周后,即可开立企业银行账户。企业收到相关银行账户转账信息后,需要将注册资金打入其开立的公司银行账户。
德国注册资本最低为https://www.zhucesz.com/万欧元,实收https://www.zhucesz.com/万欧元,剩余50欧元无需补足。注册资本增加的,公证处公证费相应增加。
7.注册资本到账后,向法院提交材料进入审批程序
转移注册资本后,需要向公证处提交银行到账证明,通常是网银的流水单,以证明注册资本已经到账。只有在此前提下,公证处才会正式向当地法院提交所有公证材料,进入公司设立审批流程。
通常,公证处提交的材料在审批中不会出现问题。审批时间约为2-4周。企业将以书面信函的方式获得企业的商业登记簿,同时企业将获得一个以HRB开头的商业登记号。至此,公司合法成立,可以开始运营。
但企业要想正常经营,包括进出口贸易,还需要完成更重要的后续流程,包括税号、增值税号、海关号、企业号等企业号的申请。想了解更多德国公司信息,欢迎联系汉腾咨询!