外贸发展函在国际贸易实践中发挥着重要作用。所以,作为一名外贸业务员,要想在国际贸易中闯出属于自己的一片天地,我们都需要联系外贸发展函并撰写。
对于外贸发展函本身来说,书名的拟定至关重要,会直接或间接影响客户的阅读欲望。
那么我们怎么写外贸发展函的标题呢?
在这里我给你一些建议。
01标题重千斤,比文字还重
在拟定外贸发展函标题的实践中,有些推销员喜欢写问候语标题,如你好、更多等等。这种开放式的标题一般不会引起客户的极大兴趣。给人的第一印象是你不专业,不礼貌,没有任何暗示或者没有办法让客户知道你的电子邮件是关于什么的。因此,他自然不会浪费时间看你的邮件。
有些业务员喜欢在标题中只写自己的公司名称,或者写一些希望合作之类的笼统标题,这也是不可取的。买家不一定知道你的公司名称,但有时一看就以为是销售邮件,直接拉进垃圾箱。所以,邮件正文写得再好,遇到这样的标题也很容易退信。
02满足客户实际需求
那么,如何让你的发展信标题引人注目呢?
我将以下类型的标题定义为好标题:
必要时简单、通俗、有名、姓;
以产品或个人亮点为主题;
为了避免人云亦云,通过新颖的措辞或创意吸引顾客的注意力,激发他们的好奇心;
具有一定的或足够的炎症作用的。
把客户最关心的产品作为标题可以促进他们的利益,把竞争对手、优秀供应商、价格屠夫等写在标题中作为创新亮点,是为了展现供应商的信心,因为供应商知道自己是来竞争的,不必遮遮掩掩。事实上,这个标题不仅仅是供应商的商业策略
略微来说,也是站在客户立场上思考问题,能够直接切合目标客户的实际情况和需求。
另外,不同国家的顾客对不同的标题类型有不同的好感度。因此,在选择标题时,可以根据不同国家客户的喜好而有所不同。
对于欧洲客户,他们通常会取更简单的标题,比如直接取产品名称和公司名称。例:露台加热器-Kim-Scientec。当你和欧洲的客户打交道时,你会发现他们更直接。
至于印度客户,我们可以在标题中加上促销、降价、最低价等字眼,因为他们大多喜欢买便宜货。
03开发信函标题的几个更好的模板
为了帮助外贸人员快速学习,我推荐几个开发信函标题的模板供大家参考:
(1)室外露台加热器。
具体地说,让客户知道你产品的用途,如果他对这个产品有需求或兴趣,他会很快点击它。
(2)至XXXX。
写下顾客的名字或公司名称,给顾客一种被重视的感觉。
也有同样效果的标题:约翰,你对你的*供应商还好吗?
这个标题到底有什么过人之处?
其实我们可以看出来,这是具体到客户的名字,给人一种很平和、很亲近的感觉。所以。如果你知道写信给你的人的名字,一定要把它写在你的标题或正文里。
大多数人对自己的名字总是很敏感。对一个人最好的尊重是先记住他的名字。写电子邮件也是如此。客户一扫而过,100个标题中,只有你的名字出现在这一个,第一个点击的很可能是你的邮件。
(3)RE:露台加热器。
事实上,但是
本质上,这个标题并没有什么特别之处,但我们能发现的一个独特之处就是增加了这个“re:”标识。
对于邮箱系统,为了有效地区分答复和未答复的邮件,答复的邮件将标记为“RE:”。
因此,在本例的标题中加入这个标志后,会给人一种以前回复过的客户的错觉。客户可能觉得之前跟我们联系过,所以会谨慎外出务工,会打开这种类型的外贸发展函查看一下。
(4)标题为:我们是XXX公司的供应商。
客户看到大公司有合作,就会感兴趣。
现在很多欧洲客户经常问我们和谁合作过。如果我们把它直接加到标题上,印象就会增加。
(5)关于mp3,你的问题能当场得到回答吗?
在这个标题中,一个反问句用来问客户,你能马上解决你的问题吗?
作者的身份是一家外贸公司的业务员。与工厂相比,外贸公司显然有一些劣势,但优势也是存在的。例如,提供的服务应更好、更灵活、更全面。这个问题就是这种优势的体现。
(6)例如,一个外贸人员曾经用反问句表达了以下句子:你能在3.?
其实,这句话本身就有很多亮点。
首先是对这个具体时间点的强调。因为在跟国外客户谈合作的过程中,时间要求比较高,但是因为国外客户比较远,有可能我们在北半球,客户在南半球,这就涉及到一个时差问题。对于一般的贸易公司来说,在处理时差这方面存在一定的障碍,因为正规公司对工作时间都有规定。但作为一个外贸个体,这
时间问题可以灵活得多,他们可以根据自己的时间灵活地实现对客户的接待和相关外贸事情的处理,这是一个精炼又有亮点的优秀标题。
总而言之,写好外贸发展的一封信确实不容易,这份看似简单的工作也需要付出一定的努力。为了更好地让客户读懂我们发的开发函,做好标题非常重要,这是客户第一眼看到开发函时吸引客户的关键。希望我总结的这些经验能给大家一个实际的参考。
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