朋友圈里一位法务人员抱怨说,去年审查合同近500份,而其他工作往往是合同审查、案件诉讼、公司事务交叉处理。
所以幂律君为法律朋友们找了一些好用的工具,希望能帮助大家提高工作效率。
列表
上次给大家推荐的都是列表搜索,有朋友说列表搜索也很不错,所以这次给大家推荐。
它的搜索方式是“只要记住文件中的任意几个字,就能找到”,只需连续按两次Ctrl就能调出搜索框,速度非常快,对文件多的朋友也非常友好。
而且,它还具有上网搜索的功能。比如,输入“BD公司法”就可以使用百度搜索公司法内容。
滴答列表
嘀嗒榜单并不是一款小众软件,但很多合法朋友都在用它来安排事情。
有两个好处。一是日常琐事不会有疏漏。遇到临时任务或上级领导的合同,可以第一时间打开勾号单,先做详细记录,再按照事情的优先顺序开展工作。
二是更容易记录你的日报,直接复制清单上的任务,这样你就不会花时间去想这一天做了什么。
iText
IText是macOS平台的OCR工具,具有截图功能。通过选择文本,可以识别屏幕任何区域中的文本。
遇到业务发来的扫描PDF或图片,法务可以直接截图识别,还自带翻译功能,准确率不错。
图表
对于法律事务,遇到复杂的案件材料时,利用绘图工具将其形象化,帮助其理清思路。在日常工作中,可视化绘图工具还可以向其他同事展示结果。朋友们也可以用这个工具绘制股权结构图在最佳调整。
左侧绘图需要很多元素。
拖动到画布上,可以随时调整。完成后,可以将画布保存为png图片格式。
深度
DeepL是一款相对较小的翻译软件,但有第三方评估认为在线翻译质量优于谷歌。
由于DeepL有专门的词汇表,您可以自定义和个性化翻译,这提高了涉外法律事务的效率。
弗洛莫
我把这个工具推荐给我的法律朋友。我通常自己写文章,读到的东西都是碎片化的。为了跟上公司业务的拓展,他还需要不断涉猎各种业务知识。
Flomo专注于无压力记录。可以直接在微信上聊天。它会自动保存和分类标签,随时记录转瞬即逝的灵感。
幂律智能文档比对
随着民法典的实施,许多法律法规和司法解释也在不断变化更新。很多小伙伴都想通过新旧条文的区别来学习,对照表就是一个很好的方法。
这个文本比较工具可以实现。下图是一个例子。它在同一屏幕上比较两个文件,哪里有修改点,就直接显示在页面上,无需手动频繁切换文档。
新增、删除、修改、移动四种不同模式更符合法人的实际需求。它将以句子为单位显示文档中哪里有修改,并能联系上下文更好地理解修改意图。
中间的差异卡显示了所有的修改记录,在此基础上可以进行批注;如果您正在比较不同的合同版本,注释功能可以帮助您记录独立审计意见,它也是一个备忘录功能。
一键导出的差异报告,是法律法规学习中的对比神器,也是让商务谈判或工作报告更有理有据的有力武器!
法律朋友可以用它来比较合同的不同修订版,对合同审核工作有很大帮助。