为加强设计图纸和技术文件的管理，提高图纸和文件的使用效率，保证完整性。在相关设计文件深度规定的基础上，结合公司实际情况，制定如下规定，并用管理软件进行管理。
        为加强设计图纸和技术文件的管理，提高图纸和文件的使用效率，保证完整性。在相关设计文件深度规定的基础上，结合公司实际情况，制定如下规定，并用管理软件进行管理。
        一、图纸设计与管理
        一、图纸设计与管理
        为使各部门人员更好地查看和使用图纸文件，减少图纸变更，提高工作效率，图纸文件应符合图纸标准和公司实际要求。
        为使各部门人员更好地查看和使用图纸文件，减少图纸变更，提高工作效率，图纸文件应符合图纸标准和公司实际要求。
        例如，图纸的编号和签字
        例如，图纸的编号和签字
        1.如图号模板设置ASF105-SJ35-DR021-07，对应项目号-设计师号-装配号-序列号（通过建立的编号模板自动生成编号，避免编号不规范）
        1.如图号模板设置ASF105-SJ35-DR021-07，对应项目号-设计师号-装配号-序列号（通过建立的编号模板自动生成编号，避免编号不规范）
        2.标题栏中的材料标注必须严格准确。
        2.标题栏中的材料标注必须严格准确。
        3.为加快审批速度，图纸审批通过彩虹电火花制图管理系统网上审批流程，涉及多个部门的图纸文件审批由相关部门负责人审批，单个部门无法审批的将投入使用。
        3.为加快审批速度，图纸由彩虹EDM审批
        纸质管理系统遵循线上审批流程，涉及多个部门的图纸文件审批由相关部门负责人审批，单个部门无法审批的将投入使用。
        制定公司使用的图纸类型模板，图纸信息必须按要求填写（图纸名称、编号、数量、设计者、时间等），便于后期工作快速推进。
        制定公司使用的图纸类型模板，图纸信息必须按要求填写（图纸名称、编号、数量、设计者、时间等），便于后期工作快速推进。
        II.图纸和文件目录
        II.图纸和文件目录
        图纸根目录中，按公司产品/项目划分，子目录中明确划分了各类图纸文件，并将不同的图纸文件存储在相应的文件夹中。
        图纸根目录中，按公司产品/项目划分，子目录中明确划分了各类图纸文件，并将不同的图纸文件存储在相应的文件夹中。
        三。图纸操作限制
        三。图纸操作限制
        为了保证图纸和文件的使用和存储不混乱，将通过彩虹EDM图纸管理软件设置每个人员的操作权限，只有具有相应权限的人员才能对相应文件进行相应操作，例如设计人员在归档前只能创建设计图纸和修改，不能复制、打印、导出等，当归档的图纸需要变更时，需要通过系统的在线变更流程进行图纸变更，变更后的图纸仍保存在相应文件中，形成存储和使用规范。
        为了保证图纸和文件的使用和存储不混乱，将通过彩虹EDM图纸管理软件设置每个人员的操作权限，只有具有相应权限的人员才能对相应的文件进行相应的操作。例如，设计人员只能创建设计图纸并在备案前进行修改，不能复制、打印、导出等，当归档的图纸不是无权限人员直接更改而需要变更图纸时，需要通过系统在线变更流程进行变更
        处理变更图纸，变更后的图纸仍保存在相应的文件中，形成存储和使用规范。
        四、图纸版本的切换
        四、图纸版本的切换
        如果选择以前的标准图纸，需要先通过系统查看当前版本的图纸是否被其他项目借用，有的还需要与对方确认，再断开借用关系。否则，有版本权限的人员切换版本后，借用的图纸版本也会被释放。
        如果选择以前的标准图纸，需要先通过系统查看当前版本的图纸是否被其他项目借用，有的还需要与对方确认，再断开借用关系。否则，有版本权限的人员切换版本后，借用的图纸版本也会被释放。
        V.图纸的传输和分发
        V.图纸的传输和分发
        图纸文件可在系统本身高速传输，未经许可不能赋予通过第三文件软件共享传输的权利；为了让图纸分发更快，会由系统进行分发（系统记录分发的图纸文件名称、发布者、设定的发布/回收时间、收件人、备注等相关信息），因为在图纸正式下发之前，其他部门的工作人员没有任何操作权限，当系统下发图纸时，发布者需要设置图纸的使用权限（查看、打印等）。
        图纸文件可在系统本身高速传输，未经许可不能赋予通过第三文件软件共享传输的权利；为了让图纸分发更快，会由系统进行分发（系统记录分发的图纸文件名称、发布者、设定的发布/回收时间、收件人、备注等相关信息），因为在图纸正式下发之前，其他部门的工作人员没有任何操作权限，当系统下发图纸时，发布者需要设置图纸的使用权限（查看、打印等）。
        六、外部图纸管理
        六、外部图纸管理
        1.外部绘图电子学
        版本应分类存储在项目对应的文件夹中，并存档。纸质图纸合同完成后，应交专人存档。
        1.国外图纸电子版应分类存放于项目对应文件夹，并进行归档。纸质图纸合同完成后，交专人存档。
        2.关于给客户图纸
        2.关于给客户图纸
        一般情况下，只提供单机单用图的图纸目录，不提供总装图和零件图的标品。同时，图纸转换为PDF格式，目录为Excel格式。
        一般情况下，只提供单机单用图的图纸目录，不提供总装图和零件图的标品。同时，图纸转换为PDF格式，目录为Excel格式。