熟食店指纹考勤机使用说明
第一步:设置部门(如果使用默认部门,则不需要设置)
(一)新增部门
1.按数字键“3”进入新部门界面;
2.用T9输入法输入部门名称,按“/”选择班次名称,按“M/OK”保存。
(二)编辑部
1.按“▲/”键选择需要编辑的部门,按“M/OK”键进入编辑部门界面;
2.修改部门名称和班次名称,操作与添加新部门类似。
(三)删除部门
1、按“▲/”键选择要删除的部门,按数字键“0”弹出操作提示框;
2.确认删除,按“M/OK”键删除;不要删除,按“ESC”键退出。
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步骤2:注册用户
(一)新用户:
1、在主界面按“M/OK”键进入主菜单界面;
2、按“/”选择“用户管理”,按“M/OK”进入用户管理;
3.按“选择”新用户,按“M/OK”进入新用户界面。
(2)输入工号和姓名
1.按“”选择“工号”,按键盘上的数字键输入工号;
2.按“”选择“姓名”,按“M/OK”启用T9输入法输入姓名。
(三)登记指纹
1.按“”选择“登记指纹”,按“M/OK”进入指纹登记界面;
2.使用正确的方法在采集器上按下指纹;
3.用正确方法用同一手指连续按压3次,直至报名成功;(注册失败,会给出提示信息并返回指纹注册界面,重复之前的操作。)注册成功后,会自动返回新的用户界面。
(四)报名密码
1.按“”选择“注册密码”,按“M/OK”
“键进入密码注册界面;
2.按数字键输入密码和密码确认,按“M/OK”保存,返回新的用户界面。
(五)设置部门和权限
1.按“选择”部门,按“/”选择部门;
2.按“”选择“权限”,按“/”键选择权限;
3.最后按“▲/”将光标定位在“M/OK”按钮上,按“M/OK”确认保存,完成添加用户的操作。
第三步:设置考勤规则(如果使用默认规则,则无需设置)
所有的考勤统计都基于考勤规则。因此,首先要设定员工的考勤规则,包括迟到早退的计算方法和排班方法。
考勤规则一旦设置,不建议频繁修改,因为修改可能会影响考勤计算的结果,如果在月中修改,可能会造成排班混乱。
排班:两种排班方式,按部门排班和按个人排班。全公司采用一个工作时间的,只能设置一个部门,建议采用“按部门排班”;同一部门采用1个工时的,建议采用“按部门排班”;如果不同人员可能不同班次,建议采用“个人排班”。
默认班次:当选择按个人排班时,没有排班的人将使用默认班次中设置的班次。
1.按“”选择“换挡设置”,按“M/OK”进入换挡设置界面;
2.按“▲/”选择需要编辑的班号,按下按钮进入该班的编辑界面;
3.按“▲/”选择输入框设置换挡,按“M/OK”保存。
第四步:设置移位(如果使用默认移位,则不需要设置)
1、在主界面按“M/OK”键进入主菜单界面;
2.按“/”选择“日程设置”,按“M/OK”进入日程设置界面;
3.按“
键选择“考勤规则”,按“M/OK”键进入考勤规则界面。
第5步:安排员工(如果使用默认安排,则不需要设置)
班次是考勤计算的基础,请根据公司实际情况为员工设置班次。当未设置班次时,系统根据考勤规则中设置的默认班次计算考勤。
1、在主界面按“M/OK”键进入主菜单界面;
2.按“/”选择“日程设置”,按“M/OK”进入日程设置界面;
3.按“”选择“排班”,按“M/OK”进入排班界面。
6.员工出勤
检查设备时间是否准确,确认后开始考勤。
第7步:下载并查看报告
1、在主界面按“M/OK”键进入主菜单界面;
2.按“/”选择“报表管理”,按“M/OK”进入报表管理界面;
3.按“”键选择“下载考勤报表”,按“M/OK”进入下载报表时间设置界面。
4.按数字键输入机号、开始和结束期间,选择是否同步下载卡表,然后按“M/OK”键开始下载报表;
5.下载成功后,按“M/OK”键关闭提示框;拿出U盘。
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