一般在公函往来中使用“贵单位”。对某家医院有所了解，就叫“贵院”，公司就叫“贵公司”。你叫自己“我的单位”也没关系。
        公函由三部分组成：第一部分、主体部分和最后一部分。各部分的格式、内容和写作要求如下：
        1.头部
        主要包括标题和主要发送机关。
        2.案文
        它的结构一般由开头、正文、结尾和结语组成。
        3.结束
        一般用礼貌的语言给对方希望。或要求对方帮助解决某一问题，或要求对方及时答复，或要求对方提出意见或要求主管部门批准。
        4.结论
        通常应根据询问、通知、业务或答复的事项选择不同的结束语。如“特此函询（业务）”“请立即回复”“特此告知”“特此回复”等，有些信件可能不需要结束语。
        （五）结尾处签字
        一般包括签名和书写时间两项内容。
        签字机关、单位名称，注明书面时间、年、月、日；并加盖公章。
        字母分类：
        1.按性质可分为公函和备忘录。公函用于机关单位的正式公务活动；备忘录用于日常事务性工作。备忘录不是正式文件，也没有正式文件格式要求。它甚至可以在没有标题或文档号的情况下完成。它只需要在尾部部署上写上政府机构名称、写作时间和公章就可以了。
        2.按发帖目的划分。信件可分为寄信和回信。信是通过提供业务事项而发出的信件。回信是对对方发出的信件的回复。
        3.此外，从内容和用途上看，还可分为协商函、告知函、提醒函、邀请函、请求答复函、转办函、提醒函、提交函等。
        “信”的写作：
        1、要严格按照公文格式写“信”。
        2.信件内容必须具体、集中。
        3.信内
        公差必须真实准确。
        4.函件的书写以陈述为主，只要把协商工作、询问和答复的问题、提请有关主管部门批准的事项写清楚即可。
        5.发“信”是为了对方，或洽谈工作，或提出问题，或请求批准。因此，信的语言要朴实，语气要真诚，态度要谦逊。
        6.信末常用“请函复”“特此函复”“函复”等成语，有时也不用。