提单的产生主要是为了解决“货他单”的矛盾。在外贸货物出口过程中,会出现货物先到达目的港而单证尚未到达的情况。提单就是为了更好地解决这一问题。它通过简单的电子报文或电子信息将提单信息发送给目的港的船公司,收货人凭加盖电放章的提单和保函即可变更提单、提货。这种用电子单据提货的方式被称为“电放提单”。以往,外贸提单采用原始凭证,即货物原始凭证作为提货凭证,客户持原始凭证到目的港换取货物,以保证提货过程的安全。但随着时代的不断发展,电子信息技术的不断更新,以及货物经常压船压港的现象,电卸提单显得尤为重要。
一、放电提单的优势
放电提单在外贸行业中使用频率较高,说明其具有诸多便利和优势。首先,电放提单有效提高了通关速度,电放提单代替了原来的邮寄凭证,以电子信息的形式开具,自然比邮寄快很多,一般不会耽误货物及时通关,大大降低了货物在口岸堆放的可能性,同时也降低了货物在口岸仓储的成本,为客户减少了不必要的开支。其次,放电提单可以避免单据丢失,邮寄的提单在运输过程中容易丢失或出现一些不可预知的情况,放电提单根本不会发生。有效节省了时间,保留了原始文件,传输过程简单安全。最后,放电提单简单快捷,其操作过程非常简单。它只需将正本提单内容以电子单证形式明示,仅需几分钟就能有效实现放电提单提货,省时又省心。
二、放电提单的不足
任何事物都有其对立面。有利有弊。有优点,同时也有缺点。放电提单也是如此。虽然它看起来有很多优点,但也有风险。它面临的最大风险是物权问题
问题,因为提单只是单证的副本或副本,并没有实际的货物权利。如果收货人采用放电后付款的方式,极有可能被收货人钻空子,拒绝付款,这无疑会给企业带来不小的损失。面对这种风险,如何有效规避?收货人收到货款后可以进行放电,这是规避风险的最有效措施。那么,企业在与客户合作之前,就要深入了解客户的财务状况,谨慎规避风险。从收货人的角度来看,收货人也需要研究了解发货人,避免产生货款已付却未给货的想象。以上是放电提单的优缺点,以及需要注意的问题。放电提单在两种情况下不适合使用,一是使用信用卡或托收作为付款条件;二是指示提单或空白提单。
总之,放电提单在给我们带来便利的同时,也会产生诸多弊端,这就需要我们做好相应的准备和应对措施,将风险降到最低。如果您在发货过程中发现运单上有错误,应及时向相关人员反应并改正,以免延误发货。放电提单是外贸企业不可或缺的“伙伴”。我们必须充分发挥放电的优点,有效避免缺点。这样一来,将为外贸企业节省大量时间和人力资源,从根本上消除压港压船的情况。
原作者:罗娟
原文来源:邦约。COM