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德语商务信函公司名称

发表日期:2022-10-14 20:12:07

        德语商务信函格式
        商业信件的格式因其传送方式而异,但都是以通过邮局传送的信件为基础。
        这里提到的商务信函格式就是基于此。
        商务信函应按要求使用A4纸。内容可分为9项:a.寄件人情况;b.收件人的姓名和地址;c.信件的有关标记和发送日期:d.关于该事项和信件处理的指示;e.地址f;G.结束礼貌用语,H.在钱上签字;I.附件和附注副本。
        A.关于发件人的资料
        俗称信笺。一般指公司便笺顶部的预印部分。严格来说,还应该包括下端a(2)。根据德国工业标准DIN 676 GeschaftsbriefEinzelnvordrucke和Endlosvordrucke,信头A(1)有两种尺寸,宽度分别为45mm和27mm。其内容包括公司名称、商标会徽、邮编地址、电话号码、传真号码、互联网地址等,A(2)为可选,没有具体大小规定。其内容多为银行和账号。对于股份公司,还应列出董事会、监事会和法人。
        B.收件人姓名和地址
        无论信头大小,收信人姓名和地址都可以从后面的空行开始,与纸张左边缘的距离为计算机设置页边距。收件人的姓名和地址的书写方式与开窗信封的使用有关。为确保所有信息都显示在信封的窗口中,位置不应超过九行。其中,*、2行用于说明邮件性质,第三行至第九行为收件人姓名和地址。
        C.有关标记和来文发送日期
        这一项包含很多内容,包括寄信人或独裁者的代码、记录者、寄信日期、回信日期和编号等。德国公司注,这一项的标题往往预先印成其他颜色或小一号,并分为“Ihre Nachricht Vom”(从回信中)
        信的日期)、“Unsere Zeichen”(这封信的符号,往往是寄信人或独裁者或记录者的代号)、“Unsere Nachricht Vom”(这封信的发出日期)、“tclefon”(联系电话)、“ort”(发送地点)等,只需添加内容即可。
        不预印这部分内容的信头不必具体列明,可分为两部分,分别与答复内容和人员项有关。
        D.处理函件的主题和指示
        将键与前一项的左两行对齐。目前,德国标准印刷的企业信笺上没有“Beterer.非公共用纸无需画蛇添足”的标题。
        题材是书信内容标题的高度概括。表达要简明扼要,不能用完整的句子。常用名词或由名词和介词组成的短语。如Ersuchen um Kreditauskunft、IhrAuftrag vom等。其原因可以通过大胆的字体和稀疏的排列来强调。
        处理信件的说明是寄件人希望信件如何处理,如“Eilt”(紧急)、“Vertraulich”(机密)等,可以在原因后面加三个空格。你不必用标点符号。当需要强调时,也可以使用稀疏或粗体字体。如果理由太长,信件处理说明的位置不够,可以将处理说明放在“收件人姓名地址”部分最后一行之后,从第50框的重点人物开始。
        E.地址
        与攀登项目的距离为两条空线。向左对齐,
        当你不知道特定人的姓氏时,常见的地址是:
        Sehr geehrte Damen和Herren,
        知道特定人的姓:
        Sehr geehrte Frau+姓,
        Sehr geehrter herr+姓,
        如果有更多的接触,双方可以有密切的关系
        升级为:
        Liebe Frau+姓氏,
        利伯先生+姓,
        不同形式的称呼应选择相应的结尾问候语,以大写开头,以逗号结尾。初次接触,(为了使用方便,在电脑中的文字已根据匹配情况,分组,可直接选择)。
        F案文
        现代德语商业信函的文本以地址后的空行开始,左对齐,小写(除*字大写外),不需要缩进。
        商务信函中使用的语言正变得更加简洁、自然和实用。德语,过于礼貌空洞的表达方式,已经被越来越多的人所抛弃。现代商务信函的句子都不太长,从句多为一级,很少超过两级。有人甚至主张将句长控制在一个巧字之内。
        叙述层次要清晰,要注意划分段落。只要意义独立完整,一个句子就可以成为自己的一个段落。
        段与段之间要空一行,作为分段的标志,也可以达到醒目的效果。
        需要一一列出的若干项可以用破折号、圆点、序数或字母除法,在几个正方形后缩进。
        为了强调所写内容需要时间,你可以使用粗体、下划线、稀疏或缩短人。收缩法一般从重新开通一条新线后的第10格开始。
        当信件内容较多,需要续写时,应在*页加页码,加在信笺头下中央或非公函纸第五行。页码的标准表示是在数字前后各加一条中间横线,中间横线与数字之间的关键是空格。例如,第*页上的符号是:1-1-1。然后,在页面最后一行的末尾,三个点(德语句子一号),也就是德语中的省略号表示延续,没有任何额外的文字说明。
        此延续符号应与上面的下一行文本至少相隔一个空行。续页也应按上述方式编号,以此类推。
        G.闭幕词
        与文本的距离为空行,从左对齐开始。常用的公式有:
        麻省理工学院弗里恩德利奇
        亨格鲁本
        弗里恩德利切·格里伊贝
        麻省理工学院赫兹利琴格鲁本
        Herzliche Gri1Be(澳大利亚中国)
        麻省理工学院登·贝斯滕·格里本
        麻省理工学院贝斯特姆蛴螬
        以上三组公式是按照发件人和收件人关系的密度,从一般到紧密排列的。
        也有人认为,当作者使用*person单数(ich形式)时,最好使用Mit freundlichem GruB或Mit bestem GruB等。
        H.签字