企业公文格式规定
        公文是保证企业各项工作高效协调运转的重要基础性工作。公文处理的质量直接关系到工作的运行效率和企业的工作绩效。为进一步加强和规范企业公文处理工作，提高公文质量，经研究，现就进一步加强和规范公文处理工作提出如下要求：
        一、严控公文发文数量
        本着精简、统一、效能的原则，严格控制发文数量。
        二、加强和规范公文审核工作
        （一）草案。按照“谁承办、谁起草”的原则，由主办部门起草草案，单位负责人要亲自主持、指导重要公文起草工作。公文应当依法依规、实事求是，行文正确、格式规范、表达准确、条理清晰、文字精炼、结构严谨、附件完整。
        （二）初审。主办单位起草草案后，主办单位主要负责人必须认真审稿。复核的重点是：是否存在文不对题、表述不清、逻辑错误、数字错误、错别字等；稿件内容涉及两个及以上单位的，应当由相关单位主要负责人会签。
        （三）审核。公文由主办单位起草。初审后，按要求报厅复核。审查的重点是是否符合行文规则和公文格式规范。处室审核后，要按流程及时提交企业领导签发。
        在审核中，该厅发现稿件内容与行文要求不符、不能充分表达行文意图或不符合公文格式的，应当协调承办单位进行修改。对错误较多、较大的稿件，退回主办单位重新起草、撰写、修改完善后重新报送。
        （四）审核签字。文件经办公室审核后，报企业有关领导审核签字。对不符合要求的公文，由企业领导退回承办单位重新起草、撰写、修改完善后重新报送。
        （五）发文。办公室文员要严格按照公文格式要求，做好发文工作。
        （六）贯彻落实。各单位要认真学习，
        贯彻落实下发的公文，对公文安排的有关事项逐项落实，并在规定时间内将落实情况反馈给有关部门或领导。
        四、公文起草基本规范要求
        (a)文件纸张和页面设置：
        公文的纸质格式采用国际标准A4。特殊公文的纸质格式根据实际需要确定。
        页面的页边距设置为上37mm，下35mm，左28mm，右26mm。
        （二）行数、字数：
        一般每边22行，每行28字，支持整版。可在特定情况下进行适当调整。行距设置为28磅。段落设置的缩进左右为0，段落前后距离为0。
        (C)案文颜色：
        除另有说明外，公文中的文字颜色均为黑色。字体不是粗体或黑色。
        （四）标题：
        它由发行单位的名称、理由和语言组成。
        企业文件标题中的发文单位名称一般为“莱芜钢铁集团有限公司设备维修企业”，企业文件党委为“莱芜钢铁集团有限公司设备维修企业委员会”。
        公文标题应准确、简明扼要，用宋字作2号小标记，包括发文单位名称、公文主要内容和体裁。除法律法规名称加书名外，公文标题一般不需要标点符号。以一排或多排排列在中心的；回去时，字义要完整，排列要对称，长短要适当，间距要合适。标题排列宜采用梯形或菱形，不宜采用上下长度相同的长方形和上下长度长中间短的沙漏形。
        （五）主送单位名称：
        公文主要受理单位应当使用本单位全称、规范简称或者同类型单位的总称。
        1.以下文字中，企业发出的主派出单位名称为“各部门、各部门”，党委发出的主派出单位名称为“各党支部”，党政发出的主派出单位名称为“各党支部、各部门、各部门”或“各部门、各部门、各党支部”，工会发出的主派出单位名称为“各单位职工”。
        会“，团委下发的主派出单位名称为”各团支部“。
        2.上行中，企业公文主送单位名称为“集团公司”，党委公文主送单位名称为“集团公司党委”。
        （6）文本：
        1.公文首页必须显示正文。一般采用3号仿宋体字，排列在主发单位名称的下一行。每个自然段在左边是空的，回到顶部网格。
        在本文中，结构层次的序数可以用“一”、“（一）”、“1”来标记。和“（1）”依次；一般第一层为黑体字，第二层为楷书，第三、四层为仿宋字。
        2.使用国家法定计量单位；公文使用非规范简称的，应先使用全称，并注明简称；使用国际组织的外文名称或者其简称时，应当在首次出现时注明准确的中文译文。
        3.公文中的数字应使用阿拉伯数字，但一些结构序数和在词、短语、成语、缩略语、修辞句中作为语素的数字除外。
        （七）关于附件：
        1.如果有附件，将“附件”一词排列在文本下的空行中，后面加上全宽冒号和附件的名称。如有多个附件，用阿拉伯数字标出附件序号（如“附件：”）；附件名称不加标点。如果附件名称较长，需要返回，则应与前一行附件名称的第一个字对齐。
        2.“附件”二字及附件序号以3号黑体字顶格排列在版心左上角第一行。附件的标题居中在页面中心的第三行。附件的序号和标题应与附件的说明一致。附件的格式与正文的格式相同。
        （八）发证单位签章的安排：
        单单位书写时，发文单位签名应在正文（或附件说明）下空行排列。发证单位签名应与标题中的单位一致。
        （九）书面日期：
        所有公文书面日期数字应以阿拉伯数字标明年、月、日，年应标明全称，月、日不得空位编辑（即1不为
        编为01）。将书写日期安排在签发单位签名的下一行，第一个字比签发单位签名的第一个字向右移动，如果书写日期长于签发单位签名，则应安排书写日期的右空字，相应增加签发单位签名的右空字数。