作者:苟利
公司名称与个人名称一样,是民事主体从事对外活动的招牌,现代经济日新月异,更多的企业为了适应市场竞争或出于其他原因会选择变更企业名称,那么企业名称变更后需要妥善处理哪些事项分析如下:
1
名称预先核准
名称预先核准是公司名称变更的重要步骤之一,旨在核实公司拟变更的名称是否可以作为企业名称,并在工商部门登记注册。
要点:
1.可能会出现新名称未获批准的情况。建议可同时编制多个企业名称;
2.核实名称前,先了解当地工商部门的权责划分(以上海为例);
(一)审批权限和受理范围
(1)上海市工商行政管理局负责下列企业名称以外的企业名称预先核准登记工作:
(1)带有“中国”“中华”“国家”“民族”“国际”等字样的;
(二)在名称中间使用“中国”“中华”“全国”“国家”等字样;
(三)不含行政区划。
2)上海市工商行政管理局分局、区县市场监管局负责无字号分支机构名称预先核准登记。
3.本项目一般办理流程为审批机关收到材料后5个工作日,不收取任何费用。所需材料可能存在地区差异,建议提前核实。
二
营业执照变更
要点:
1.企业营业执照变更申请在名称预先核准后办理;
2.在申请变更营业执照前,先了解当地工商部门的权责划分(以上海为例);
(一)审批权限
1)上海市工商行政管理局负责下列公司在本市的变更登记:
(一)市国资监管机构履行出资人职责的国有独资公司;
(二)由市国资监管机构履行出资人职责的公司投资设立的全资法人一人有限责任公司;
(三)集团母公司(住所在浦东新区的集团母公司可在浦东新区市场监管局登记注册);
(四)股份有限公司;
(五)期货公司及其营业部;
(六)军队、武警部队、政法系统保留企业;
(七)银行(分支机构以上);
(八)证券公司(分公司以上)、保险公司(分公司以上)、小额贷款公司、担保公司等非银行金融机构;
(九)上海化学工业区公司;
(10)从事股权投资或股权投资管理的公司。
2)上海市工商行政管理局分局、区(县)市场监管局负责区县以下公司变更登记工作:
(一)经上海市工商行政管理局登记注册的公司以外的公司;
(2)经上海市工商行政管理局授权登记注册的公司。
3.提前核实准备所需材料(所需材料可能存在地区差异,建议提前核实),避免因材料不全影响进度;
4.本项目一般办理流程在审批机关收到材料后5个工作日内免费办理;
5.部分工商部门支持邮寄新证,无需现场领取。
III
印章涂改
要点:
1.刻制新的公司印章须在领取新的营业执照后办理;
2.复刻公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等涉及公司名称的印章,需申领公安局核发的《印铸刻字许可证》,到区公安分局治安科备案。所需材料可能存在地区差异,建议提前核实;
3.一般情况下材料齐全,可当场办结。这个项目不收费。
4.完成公安备案后,凭公安核发的《印铸刻制许可证》到指定刻制公司刻制印章。根据选用的材料和印章的数量等。
情况按实际情况支付。注意索要发票,避免影响费用报销。
四
法人变更-证件通行证
换照换章后办理,办理机关为当地工商部门
V
财务信息变更
证照、印章变更后办理
(一)开户许可证和基本账户变更
1)到公司基本账户开户银行变更基本账户信息;
2)基本步骤:填写《变更银行结算账户申请书》等材料向开户银行提出申请,开户银行对其提交的材料进行审核,并在2个工作日内将提交的证明变更的相关材料报当地人民银行分支机构财会部门审批;
3)所需材料:变更后公司营业执照正副本(三证合一)、法人身份证及经办人员身份证、变更前银行开户许可证原件、机构信用代码证(2012年6月1日新要求),可能存在地区差异,建议提前核实;
4)变更公司名称需到开户银行变更账号,以开户银行相关政策为准。
(二)(基本账户以外的银行账户)账户名称变更
基本账户开户银行变更后,持变更后的银行开户许可证原件、变更后的公司营业执照正副本(三证合一)、法人身份证、经办人员身份证到银行办理。建议提前咨询存款银行。
(三)税务事项变更
办理工商变更、银行账户变更后,持相关证明材料(以税务机关要求为准)到主管税务机关进行变更申报(包括重新签订第三方协议、变更税务开票系统信息等)。