合同编号规则
        它由4个字母和7个数字组成。
        合同编号由四个字母和五个数字组成；编号形式:XX--**，其中符号表示的含义如下图所示
        合同的具体规则
        1.一级代码：合同承接（签订）部门简称规则：
        1）部门的简称一般由部门名称前两个字的拼音首字母组合而成，如下表所示：
        （2）如果系名前两个字的声母组合相同，则选择第三个字，直到选择不同的组合为止
        （3））如果部门名称的首字母完全重合，可以扩展名称，然后缩写
        4）表中未列部门或后期新增部门可按本条规定简称，但不得与现有部门简称重叠，首次提交合同的部门应注明部门全称及汉字简称。
        2.二级代码：
        合同类型或业务缩写规则
        1）命名合同缩写规则：如下图所示
        注：如果合同名称的前两个字符拼音首字母组合相同，则选择第三个字符，直到选择不同的组合为止。
        2）匿名或新合同缩写规则：
        （一）未列或增列的合同名称简称，可以按本条规定简称，但不得与著名合同简称重合。
        ②合同名称首字母已被名合同占用的，可以使用项目名称简称，但不得与名合同简称相同。
        ③无名合同的简称规则可参照二次规范的简称规则。
        3.三级代码为合同签订年份。
        例如，如果签名，则该级别的代码为：2015
        4.四级代码：当年签订合同数量序号
        编号按合同签订顺序，从“000”到“999”，列于合同代码末尾
        三个。
        合同补充协议编码规则的处理
        补充协议是指通过补充、变更、解除合同而订立的协议。在与合同共用一个数字的前提下，按照补充协议的签订顺序，在序号后面标注一个扩展数字和两个阿拉伯数字，以“01”开头，以“99”结尾，如“（01）”。
        例：本补充协议是公司事务部对01施工合同的第一次补充。序号为01的，合同第一补充协议编号为“SWB-JS-2015-001(01)”。
        企业在合同编码管理中应注意什么？
        一是企业必须有合同代码，并积极使用合同代码。合同代码台账是合同的花名册，便于实现统一管理，避免各部门各自为政、合同文件分散。
        1.合同代码由档案管理部门、法制部门或其他负责合同管理的部门制作，并登记台账。
        2.在合同开始审查前申请编码。因故撤销合同或者更换合同主体的，原代码撤销，不得再使用。
        3.印章管理部门对没有合同代码的合同文本不予加盖印章。
        4.档案管理部门（或编码部门）督促合同按编码台账归档。规定合同代码必须在申请后几天内提交。到期不能备案的，经办人应当写出说明申请延期备案，经授权人员批准后方可延期备案。
        5.所有与合同有关的文件和表格均应记载相应的合同代码。在补充协议、信函、工作报告中提及具体合同时，应当标明相应的合同代码。
        二是合同代码应体现流程管理思想，体现合同本身的法律属性或业务范畴。
        1.合同代码应包含公司名称信息，尤其是集团企业，其子公司较多，合同代码应体现所属公司。
        2.合同代码应包括年份、序号等信息
        .
        3.合同代码应体现此项业务所属的管理流程，如营销流程、产品流程、财务流程、人力资源流程等，原材料采购合同属于产品制造流程，劳动合同、招聘广告合同属于人力资源流程。
        4.合同代码应体现合同的法律属性，如买卖合同、租赁合同、建造合同、委托开发合同等，考虑到企业自身在交易中的作用，可以将采购原材料的销售合同定义为采购合同，将销售产成品的销售合同定义为销售合同。
        5.合同代码应体现合同的具体标的物，如购买电脑的合同，商品名称“电脑”的信息应包含在代码中，可考虑与企业明细账目和存货代码相结合。对于多项目、多产品线企业，合同代码还应体现合同所属项目或产品线，同时也应考虑跨项目、跨产品线合同如何编码。
        企业应当根据上述原则和自身特点，编制一套编码规则并不断补充完善，便于编码人员统一掌握和使用。
        公司文件编号系统
        I.目的
        ***重要文件具有唯一编号，便于文件识别、溯源和控制，文件系统有效运转。
        二、适用范围
        本制度适用于**公司（以下简称公司）经营管理中涉及的所有文件，包括：
        （一）公司对外文件
        公司对外文件***公司在对外业务经营的各个方面起草、修改、增删并以***名义发送给其他企业、事业单位、组织的重要文件、资料。外部文件由各职能部门起草，部门负责人审核，主管副总裁和总经理批准后，由人事行政部统一编号并下发执行。
        （二）公司内部文件
        1.制度、规范和程序
        各职能部门针对公司内部各项制度、规范、流程起草相关标准
        规范性文件管理制度批准后，由人事行政管理部门统一编号发布实施。
        2.合同文件
        公司签订的非经济合同由各职能部门起草；经济合同（如采购、销售）采用统一格式，经部门负责人审核，采购合同部、分管副总裁、总经理批准，人事行政部统一编号后发布实施。