根据《商品条码管理办法》等相关规定,境外商品条码在我国境内合法销售,需要备案。那么,申请境外注册条码备案需要准备哪些材料和注意事项?企名网为您解答~
什么是境外条码备案?
境外编码备案是指境内生产企业在产品上使用境外注册的商品条码,向商品条码工作机构进行书面报告,提交相关材料,商品条码工作机构审核并保存备查的行为。
为什么要申请境外条码备案?
申请境外条码备案的目的是规范境内生产企业使用境外注册的条码,保护合法使用条码企业的权益,促进我国商品流通信息化发展。
按照《物品编码协会国际通用代码》和《商品条码管理办法》等有关规定,中国物品编码中心(以下简称“编码中心”)受理境内生产企业使用境外注册商品条码进行备案(以下简称“境外编码备案”)。
目前,在非中国大陆地区使用条形码的产品,如果要在中国销售,需要进行条形码备案。国外条码产品要想入驻国内大型商超和正规电商平台,需要海外条码备案证明。
境内生产企业受境外企业委托从事产品生产加工,不以自己名义销售产品的,无需备案使用境外注册条码。
申请境外注册商品条码备案的材料
申请备案的企业应当向编码中心提供以下相关材料:
1.企业依法取得的营业执照或相关合法经营资质证书复印件(1份)及其电子图片。
2.加盖申请企业公章的《企业使用商品境外注册条码备案表》(复印件1份)。
请填写产品目录表进行GTIN备案;GCP备案不需要填写产品目录表单,但网上申请需要增加GCP数量。
3.拟使用境外注册的商品条码
能够反映产品包装标识全貌的产品包装样品或图片(包括生产厂家名称、品牌、产品名称、条形码等信息)。
申请境外注册商品条码备案注意事项
1.申请备案的企业应联系境外商品条码持有人,并通过商品条码注册地编码机构向编码中心提供授权证明等相关材料;
2.申请备案的企业对资料真实性负责;
3.编码中心收到申请材料和境外编码机构转发的材料后,在2个工作日内完成审批;
4.经编码中心批准备案的,向申请企业出具《企业使用境外注册商品条码备案通知书》,并直接邮寄至企业;
5.境外代码备案有效期为2年;
期满需要继续使用的企业,应当在备案期限届满日前3个月内重新办理备案手续;
境外注册制造商识别代码有效期不足2年的,备案有效期与境外注册制造商识别代码有效期一致;
6.对违反备案要求或者违反国家有关规定使用商品条码的企业,编码中心可以撤销备案;
7.备案有效期内企业名称发生变化的,备案企业应当重新办理备案手续。
关于申请海外条形码备案的常见问题
Q1:境外编码需要备案哪些情况?
A1:对于国内企业生产并在中国境内直接销售的产品(包括进口后在中国境内分装),需要使用境外品牌商的条形码。
Q2:哪些情况不需要或不能用境外代码备案?
A2:在以下情况下无须/不能进行海外代码备案:
(一)国内企业生产并在中国境内直接销售的自有品牌产品(包括进口和在中国境内分装);
(二)境内生产企业受境外企业委托从事产品生产加工,不以自己名义
销售产品;
(三)境外企业不能在境内办理备案;
(四)原包装进口或出口转内销的产品无需备案。
Q3:境外代码备案主体是谁?
A3:国内企业。
Q4:海外代码备案有几种类型?
A4:海外代码归档有两种类型
(1)GCP备案:制造商识别代码备案;
(2)GTIN备案:几种产品的备案。
Q5:境外代码备案是否需要境外企业授权?
A5:需要海外品牌所有者(条形码持有者)授权。
Q6:如何获得海外授权?
A6:除境外代码备案表、产品图片、营业执照外,境内企业还需通知境外品牌权利人。境外品牌权利人出具授权说明后,通过当地GS1编码机构向中国物品编码中心代码管理部相关邮箱发送邮件。
Q7:海外代码需要多长时间才能归档?
A7:收到境内企业所有证明材料和电子信息以及境外品牌商通过当地GS1编码机构转发的邮件后,审核后2个工作日内办结。
Q8:使用海外代码是否表明产品是进口的?
A8:商品条形码中的前缀码只表示产品的注册地,不表示产品的产地。
Q9:除了填报备案平台信息,还要提交其他材料吗?
A9:还需要向编码中心提交备案企业需要提供的相关材料。