2022年双抽检工作已经启动。获证企业应注意什么?
2022年,“双随机、一公开”检查已逐步推广。双抽检到来前,请及时进行系统自查,并与认证机构保持有效沟通。
特别是实行远程审核的企业,将是“双随机、一公开”检查的重点。
获证企业可从以下12条基本原则入手。
具体内容如下:
1.检查公司相关资质证明文件是否有效:营业执照、生产许可证、3C、卫生批件、安全生产许可证、环评、申请、监测、验收批复、安全评价批复等。
2.与仪器、人员有关的证件:计量器具校验证、特种设备检定证、特种设备登记证、作业人员上岗证。
3.公司认证人数与认证合同或审核计划是否一致,是否存在差异?
4.需了解公司管理手册和程序文件的发布时间,有有效的管理手册和程序文件,必须有管理制度、技术、法规等文件。手册和程序应分发给有关人员(电子版也可接受,但至少有两套纸张可供使用)。
5.管理者应熟悉管理方针和管理目标;如何考核检查目标,是否完成。
6.公司各部门负责人的分工应明确,并与手册的规定相一致。各部门负责人要清楚地知道。
7.管理人员和内部审计人员应了解认证审核期间召开的首次和最后一次会议以及会议的主要内容。有:(1)认证审核每年一次,否则暂停或吊销企业证书。(2)经认证的管理体系(质量、环境、安全卫生体系)。(3)注册审计师和咨询教师不是一个机构,也不能是一个机构,必须分开。
8.检查公司的产品检验记录(或施工验收记录)、生产记录或施工记录;产品应有第三方委托的型式检验报告。
9.如果在管理手册中确定了特殊工艺,则应有确认记录。
10.了解和理解内部审计(内部审计)的相关信息和流程,包括但不限于:
(1)总经理、管理层代表和内部审计师必须知道内部审计和管理评审的时间;
(2)随时保存和提供:内部审计记录、内部审计不符合报告、内部审计报告、管理评审报告和各部门的报告。管理评审的时间、管理评审报告中的改进是否与实际情况一致(与上次不相同)、作为管理层代表做了哪些促进工作等应明确;
明确管理评审的时间安排,管理评审报告中的改进是否与实际情况一致(与上次不相同),以及作为管理层代表做了哪些推广工作。
11.外审老师留下的审核计划、不符合报告、认证合同是否保存;
12.要清楚审核老师是谁,什么时候进行审核,知道审核计划上的人员姓名。
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注:
1.国家市场监管总局今年将对获证企业进行一次大检查。此次检查力度比往年更大、更严。请大家注意!
2.针对以上问题,企业总经理、管理层代表、内审员、联系人一定要了解清楚,做好准备。
3.企业接到检查通知时,请第一时间通知审核组长和认证机构。
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