红头文件格式基本参照国家文件格式规范，不照搬照抄。还需要与企业环境相结合，比如文件归档，很多企业没有上下级单位，文件保密，节约成本等等。这些因素会影响文档格式规范。
        一般来说，红头文件格式应包括以下因素：
        实践中，如果需要系统汇划审批，可以增加一张额外的公文审批单。
        非红头文件是一个总称，是指除红头文件以外的其他格式，主要包括以下要素。