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回顾会计行业的发票政策,从2017年的发票16号文到2018年加油票新规的实施,对于会计人员来说,任何政策的规定都不能落下,尤其是发票开具和报销的规定。一旦失误给企业带来麻烦,很可能要为自己负责。
会计行业的发票政策有哪些需要会计人员学习,未来如何监控发票?我们一起来看看规定:
2017年16号文件规定增值税发票
无企业税号普通发票1张
自2017年7月1日起,购买方为企业的,在索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码,未填写税号的普通发票,企业不得报销备案。
2发票备注栏项目不全的费用发票
是否存在运输发票、装修发票、施工发票、房屋租金发票等应填未填的发票。
3发票盖章不规范
是否存在盖章错误(加盖财务章或公章)、盖章模糊,或未加盖发票专用章等情况。
4开票办公用品等通用名称
销售方开具增值税发票时,应根据实际销售情况如实开具发票内容,不得按购买方要求填写与实际交易不符的内容,虚开发票不予报销。
5发票与实际业务不符
取得的货物与您开具的发票不同,涉嫌虚开发票,因此此类费用的发票无法报销。对个人开具发票的,可入账报销以下个人发票:机票火车票、出差期间人身意外伤害保险费、个人开具的财务收据签证费、符合职工教育费用范围的职业技能鉴定和职业资格认证等费用、医疗票据等,个人通讯费直接并入工资
核算和扣缴个人所得税。
发票编码政策发布!
选码错误或发票直接无效!
1、《关于增值税发票管理若干事项的公告》2017年第45号公告
执行货物和服务税收分类代码简称,2018年领用发票要小心!
自2018年1月1日起,纳税人通过增值税发票管理新系统开具增值税发票(包括增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票)时,在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏内自动显示打印货物和劳务税收分类代码对应的简称。商品和劳务税分类编码表及简称见附件。
例如,住宿业纳税人开具增值税发票时输入的商品名称为“住宿费”,服务税收分类代码对应的简称为“生活服务”的,增值税发票票面将显示并打印“*生活服务*住宿费”。这是一张完整正确的发票;取得的加油增值税发票票面将显示并打印“*石油制品*汽油”;“*非金属矿物制品*商品混凝土”将在取得的混凝土增值税发票票面显示打印;“*信息技术服务*审计费”将在取得的审计费增值税发票票面显示打印!这样做有什么用?我们猜猜看。
提醒:会计、业务员要特别注意!2018年1月1日及以后取得的增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票,在“货物或应税劳务、服务名称”或“品目”栏中有“简称”,且“简称”必须正确,方可认定为合规发票。
1.发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏中没有与货物和劳务税收分类代码对应的简称,说明发票不是新发票管理系统开具的,不能受理!
2.发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏
商品和服务税收分类代码对应的简称,出现类似“*运输服务*+”不动产“这样的错误,即使税率相同,也属于不合规发票;”*纸制品*+“服装”这样的错误,也属于不合规发票,不能进项税额抵扣,也不能税前抵扣!因此,要求我们对税收分类代码表有一定的掌握!
2018年起发票发生变化
2018年起发票发生变化
2018年起发票发生变化
因此,以后开具发票要特别注意,一定要选择正确的代码。如果您不熟悉编码怎么办?别急,货物和服务的税收分类编码已全部列在第45号公告附件中,可对照发布。
延伸学习(点击阅读):2018年,《商品代码对应表》发布!
2018年加油票报销出台新规
1.企业需要正确选择货物和服务的税收分类代码,是否取得增值税专用发票和油费普通发票。
解读:也就是说,2018年3月1日以后,开具邮资发票时,输入的商品名称为“石油制品”,服务税分类代码为特定油品,如“95号汽油”,增值税发票票面将显示打印“*石油制品*95号汽油”。这是完整正确的燃油发票。
2.发票“单位”栏应选择“吨”或“升”,蓝色发票“数量”栏为必填项,不得“0”。
解读:发票的“单位”栏和“数量”栏必须按照上述要求填写,其中“数量”栏是蓝色发票的要求。发生销售退货、开票有误、销售打折等情形的,应按规定开具红字成品油专用发票。
3.成品油专用发票开具后,如发生销售退货、开票有误、销售打折等情况,应按规定开具红字成品油专用发票。
解读:针对销售退货、开票错误等。
原因涉及销售数量的,应在《开具增值税专用发票信息表》中用红字填写相应数量,不得填写销售折扣。
4.成品油批发、加油站等经销企业,开具成品油发票的某一类油品总金额应不大于取得的成品油专用发票、海关进口消费税专用缴款书对应的该类别油品总金额。
释义:这个意思很清楚。成品油批发、加油站等经销企业应当如实开具成品油发票。如果发票金额超过发票金额,他们需要向税务局说明多出的部分是怎么回事。
上述政策自2018年3月1日起施行,也就是说开票日期为2018年3月1日及以后的燃油发票,必须符合上述要求。