路面设备租赁公司组织结构及部门职责路面设备租赁公司组织结构及部门职责路面工程设施租赁公司组织结构及部门职能一、公司组织结构图二、主要部门及岗位职能公司设有行政人事部、财务部、机械部、市场部四个部门。1.行政人事部行政人事经理1名（1）行政岗位职责：1。协助总经理做好综合协调各部门工作及处理平时事务；2.协助参与并起草公司发展规划，编制年度经营计划，分解各阶段工作目标；3.负责总公司年度综合数据，组织起草公司综合工作计划、总结、报告、请示等文件；4.负责公司一般规章制度的制定、纠正和工作，协助专项标准和管理制度的制定、讨论和纠正；对文件中的重要事项进行跟踪、检查和监督，促进公司的管理；5.收集了解各部门工作动态，掌握全公司主要活动及公司年度大事记；6.负责招聘公司办公会及其他相关会议，制作会议纪要，根据需要撰写会议纪要，跟踪、检查、督促会议落实；7.监督规章制度和劳动纪律的履行情况，处理对员工的奖惩。按期和不按期检查各岗位及其场所的劳动、卫生、安全状况；8.负责公司贵宾的招待安排，组织协调公司年会及员工活动，开展年度总评选表彰活动；9.负责公司内外文件的发送、接收、登记、传达和归档；10.负责公司工程设施的管理；11、负责公司员工活动的策划和组织；12、负责公司的档案管理；13.加强部门协同配合，做好促进相互团结的工作；（二）人员岗位职责：1。负责公司人力资源工作的规划和建立，履行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2.负责制定和完善公司职位设置，协调公司各部门人力的有效开发利用，满足公司经营管理的需要；3.根据现有人员配备和业务发展需要，协调统计各部门招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；4.制定各岗位的岗位描述，并根据公司岗位调整组进行相应变更，确保岗位描述符合实质；5.负责入职手续办理、人事档案的管理和留存以及聘用合同的签订；6.建立并实时更新员工档案，做好年度/月度人员变动统计（包括离职、入职、奖励、交流、降职等）7。拟定公司及各部门的培训计划和培训方案，经批准后实施；8.对试用期内的员工进行培训和考核，根据培训和考核结果推荐部门录取；9.负责制定部门薪酬制度和方案，建立有效的激励约束机制；10.制定绩效评审政策，组织实施绩效管理，监控各部门绩效评审过程，实时解决出现的问题，使绩效评审制度落到实处，实际上就是不断完善绩效管理体系；11.根据职责负责审核、报批员工的定级、企名网、加薪、奖惩、内部分配、调入、调出、解聘等程序；12、做好员工考勤统计，负责加班检查和审批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检；14.配合其他部门做好员工思想工作，实时受理和解决员工投诉和劳动争议；15.按期主持召开本部门工作例会，对工作进行部署、检查、总结，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和轻松业务技术，确保各项工作任务能够实时达成；16、其余应急处置和领导交办的工作。办事员(1~2)工作职责：1。做到公司、部门交办事项，跟踪结果实时上报；2.做到平时正常管辖范围内的工作；3.接电话并做留言记录，留言处理由；4.工作资料的留存、分类、归档和留存。2.财务部财务经理、会计、出纳各1名。工作职责：1。建立健全公司财务管理制度，对财务部门的平时管理、财务估算、资金运作等进行整体控制，提高公司财务管理水平；2.根据公司中长期经营计划，组织编制公司年度财务工作计划和控制标准；3.根据公司相关制度，组织各部门编制财务概算并汇总，报总经理审核批准，批准后组织履约，并对各部门概算履约状况进行监督检查；4.组织会计人员进行会计核算，编制、汇总财务报告并实时上报；5.对现金流进行监控和预测，监控公司财务比率，建立合理的财产债务结构，建立有效的风险控制体系；6.负责组织公司成本管理工作，进行成本展望、控制、核算、分析和检查；7.实时报告公司经营状况、财务进出和各项财务计划的详细表现，为公司决议层提供财务分析和展望报告，并提出配套建议；8.根据公司经营目标和财务需求，合理设置财务部组织架构，优化工作流程，开发培养员工能力，管理员工绩效，提高部门工作效率和员工满意度；出纳员职责：1。办理现金收支及银行结算业务；2.登记现金和银行存款日志账户；3.保管好库存现金和各种有价证券；4.保留相关印章、空白收据、空白支票；5.积极配合银行做好对账报销工作；6.配合会计处理各类账务；7.完成公司领导交办的其他相关工作。会计岗位职责：1。按国家会计制度记账，对账，报销手续齐全，数字无误，账目清晰，按期报销。2.会计报表的编制应当健全、清晰、明了、按月进行，账账相符。报表应内容完整，数字清晰无误，并实时提交。3.根据经济核心算原理，按期检查分析公司财务计划、成本计划、收入计划执行情况，发掘增收节支潜力，检查资金使用成效，实时向总经理提出合理化建议，当好公司顾问。4.按会计档案管理办法建立和管理财务档案，做到资料完整、保密。5.完成公司领导移交的其余相关工作。3.机械部、机修工、维修部、收发部设施主管职责：1。负责组织、监督、检查、指导、协调设施租赁，组织技工安全教育和技术培训；2.组织对公司外委供应商准入资格的审核、登记、核对和年审工作；按期公布公司外协供应商目录；3.根据本单位建筑区域设施实际租赁价格和联合公司设施租赁指导价，公布本单位设施租赁价格。同面积、同规格型号的设施，原则上不得高于公司指导价；4.审核各种机械设施的费用结算。严格执行公司限价规定，如需破发须报公司主管领导批准。注重量价双控内容，严格执行上级有关规定。5.按期负责设施的维护保养和安全隐患排查，实时组织安排设施维护人员处理设施故障；6.与主管共同制定新设施的采购计划，组织设施的选型和采购。操作员的工作职责：1。所有主要机械、随机工具和附件由操作者保留、维护和使用；2.机械进、专、终时，机工必须随机械更换，帮助托运、装卸，带齐配件，确保机械设施安全运输；3.严格执行机械的检修制度，爱机、护机，做好机械的检修工作；4.严格执行安全操作规程，安全操作；5.严格遵守施工操作规程，按施工工艺要求施工；6.协助和配合设施维护人员做好机械设施的保护和维护工作；7.认真做好工作前、工作中、工作后的检查，发现问题实时处理、实时上报。设施维护人员职责：1。负责公司设施机械维护保养工作，根据维护保养项目实时做好问题诊治和维护保养工作；2.根据设定执行维修手册和设施说明书制定维修计划建议，并根据计划实施维修工作；3.根据库存状况提交采购备件申请表，负责清查陌生件，提交紧急采购备件申请；4.指导操作者实现设施的使用和简单维护；5.共同部门负责人要做好平时设施的巡视检查，实时发现问题，处理隐患；6.按期更换的维修设施、备品备件必须建立安全台账；7.根据下达的维修估算，严格控制维修费用；8.修理设施时，做道路工作，清运物料。设施收发部门职责：1。负责路面工程设施租赁、入库、收发登记、租赁费用确认及回收等管理工作；2.负责库存备品备件、材料的核对，按制度发放、入库单据，确保账实相符；3.负责确认收发设施机具数量的正确性，与承租人实时核对租赁费用并办理签证手续，确保收回租赁费用；4.配合部门上级领导租赁完善设施的平时工作。4.市场部市场经理、业务专员市场经理、专员工作职责：1。兼顾公司设施的租赁、实施和客户关系保护；2.负责租赁市场目标客户的寻找、洽谈、签约；3.共机部负责人应安排设施移交前场，并负责与承租人对账结算。