每年年底,很多集团或公司都会召开轰轰烈烈的年会,感谢员工;如果时间来不及,就在春暖花开的三月举行。作为公司内部最重要的集体活动之一,由于老板亲自出席,活动操盘手不得不紧张不安,认真打磨每一个环节,争取老板和员工满意。因为规模和预算不同,活动形式也不同,有的是吃喝玩乐,有的是主题穿越,有的是集体旅游,奢侈到巅峰的万达直接搞春晚标配,明星们轮番登台是一大乐事。三月知识PK场
下面,一批汽车4S店(假设有800人左右,4S店品牌包括一峰、别克、福特、传祺、哈弗、雷克萨斯等)将迎来一场80桌的大派对。年会计划如下,供大家参考:
1.目标:迎接2021年,展示集团良好形象;表彰2020年优秀团队,2021年再动员!
2.主题:一起走。牛市-****集团2021迎新派对。
3.日期:***,工作人员当天下午2点前到岗
4、地点:希尔顿酒店6楼荣耀大厅(捏造的,别当真)
5.员工人数:集团直属员工及特邀嘉宾约800人,以总经办最终统计名单为准(提前10天初步统计,提前一周最终统计)。需要提前准备签到表,确定每桌做谁,准备餐食(**天完成),最迟在活动前5天确认客人名单。
6.活动内容:聚餐+评比评奖++新春动员+员工汇演+欢乐抽奖
晚餐:负责任的人-****
(1)菜单、水果蛋糕、饮品、餐桌椅摆放,预算100-130元/人。见所附清单。
(2)自备饮品,每桌白酒1+可乐1+橙汁1+椰奶1,主桌和客桌各一瓶红酒。
座位安排:负责人员-****。
(1)。由于人数众多,
按照11人一桌的安排。
(2)。由各单位负责人确认参加晚会的全体员工名单(名单须包括姓名+手机号)并于***报综合部,按11人选定各表负责人。
(3)。参加晚会的嘉宾名单(外单位+职务+姓名)应于5日前报总经办。
(4)。为员工家属及客人预留2桌。(具体分配待人员确定后再安排)
(5)。在综合部活动前5天分配每桌人员名单(每桌至少安排1名经理级以上员工负责本桌顺序),并将分配明细电子档案交给工作人员***,可用于实名签到及后续抽奖。此外,综合部门将清单打印在红纸上,放在每张表中间(事先对表进行编号)。活动前2天,将安排好的座次表提前发给各单位负责人。
(6)。每家商店总是在出发前叫员工点名就座。
(7)。综合部确定多少桌,做好桌牌,现场布置。
(8)。员工在签到区扫描签到二维码,输入自己的姓名和手机号,即可知道桌号,签到人员现场引导。
优秀员工和团队选择:负责任的人-****。
(一)奖状、编号、奖品、奖章、奖杯、证书的安排。这里假设有集团优秀的干部、优秀的员工、优秀的销售能手、优秀的维修技师、优秀的团队。
(二)选聘原则:无重大违纪人员、试用期人员、确定离职人员不得参加选聘;评选标准见附表。
(三)评选方式建议:候选人投票。由各单位负责人提名若干名候选人(比选定人数多1-3名),再由本单位全体职工对候选人进行投票,每人一票(上面填写3人姓名),最后得票最多者当选。
(4)评选流程:各门店负责人**近期通过公开评选,并将各门店优秀员工候选人(姓名+半身工作照+优秀事迹介绍)发送至总经办。经公司领导确认后,
重新颁布。优秀团队由集团主席认证。
表演和奖项。负责人-****。
(一)名额分配:共7个计划。节目一定很精彩!鼓励原创节目或热门节目,最多唱2首歌,鼓励多人参与演出,增加团队凝聚力。提前筛选排练。
(2)节目筛选:各单位于**前将初选节目上报晚会筹备组(***),并于**日分批集中在吉利二楼会议室进行首轮筛选。其中,员工较多的单位(如**门店、**部门、**公司)至少要报一个方案。其他单位志愿填报。请注明节目名称+演出形式+时长+演出人数+主演姓名电话+道具服装费、伴奏音乐或视频。
(3)节目确认:***日初选结束后,将于***日确定7场左右决赛晚会演出。
(四)演出参与奖:纪念奖1名/人。
(五)优胜节目奖:晚会最佳三个节目给予额外奖励*****。预算******。
(六)道具服装费用:演出报销一定数额的道具服装费用,须提前报筹备组告知预算,原则上封顶为****元/节目。预算为****元。
(7)评审团:晚会使用HI live微信投票功能,投票进度可在屏幕上实时观看,无需人工统计。负责人:****。
趣乐透:共N份,中奖比例33。奖品采购和赞助主管-***
(1)奖品准备:***。
(2)奖品清单及办理到位,现场摆放****。
7.现场布置和现场执行。负责任的人-****
(1)场地布置效果见附图,如异形入口拱门、签到背景板、合影区、优秀员工展示区、地毯、灯光、群组介绍区、晚桌展位布置等。
(2)舞台,LED屏,酒店提供,2套签到桌(7人分7组同时签到),外
请有专业音响设备和调音师。
(3)现场追光效果,预算***元。
(4)专业摄像剪辑全程:***元,最基本需要2台机器+直播节目+转写台+后期制作
(五)团体宣传片。聘请航拍团队制作。预算为***元。
(6)HI现场互动节目:***元+现场投票功能88元(通过扫描网页二维码进入)
(7)LED屏:LED屏主背景、优秀员工屏、优秀团队屏、节目表演屏。