近日，七多多APP上线了商务接待这一服务品类。商务接待作为商务活动中不可或缺的一个环节，关系到企业的门面形象，甚至直接影响到企业的声誉和企名网度，最终影响到公司业务的成败。一个优秀的企业，必须注重商务接待过程中的礼仪和细节，才能为企业大大加分。
        近日，七多多APP上线了商务接待这一服务品类。商务接待作为商务活动中不可或缺的一个环节，关系到企业的门面形象，甚至直接影响到企业的声誉和企名网度，最终影响到公司业务的成败。一个优秀的企业，必须注重商务接待过程中的礼仪和细节，才能为企业大大加分。
        既然企业经常遇到商务接待，那么接待礼仪是不是大家都清楚？下面，我就和大家分享一下商务接待前的准备工作应该注意哪些事项。
        既然企业经常遇到商务接待，那么接待礼仪是不是大家都清楚？下面，我就和大家分享一下商务接待前的准备工作应该注意哪些事项。
        一是明确本次业务接待的目的。
        一是明确本次业务接待的目的。
        只有在明确目的的基础上，才能更好地制定计划并加以实施。一般企业业务接待的目的主要有：参观学习、参加企业组织的交流座谈、接待企业之间的业务联系、参加企业的培训学习、会见领导等。
        只有在明确目的的基础上，才能更好地制定计划并加以实施。一般企业业务接待的目的主要有：参观学习、参加企业组织的交流座谈、接待企业之间的业务联系、参加企业的培训学习、会见领导等。
        二是确定业务接待人员。
        二是确定业务接待人员。
        人员名单和人数必须清楚。用表格汇总姓名、职务、性别、年龄等信息，后续安排住宿、预订机票/车票
        在安排会场座位时，这些信息要素尤为重要。
        人员名单和人数必须清楚。姓名、职务、性别、年龄等信息汇总在一张表格中，在安排住宿、预订机票/车票、安排会场座位时尤为重要。
        三是与领导沟通业务接待标准。
        三是与领导沟通业务接待标准。
        由于不同的来访人员往往有不同的接待标准和规格，相应的预算也不同，这就需要相关负责人员根据来访目的和人员名单，明确不同人员的接待标准，并根据标准拟定接待计划。
        由于不同的来访人员往往有不同的接待标准和规格，相应的预算也不同，这就需要相关负责人员根据来访目的和人员名单，明确不同人员的接待标准，并根据标准拟定接待计划。
        四是协调安排接待时间。
        四是协调安排接待时间。
        明确客人出发日期和返程日期，合理安排接待期间的活动行程和时间规划，同时也要考虑到一些细节问题，比如飞机延误、交通拥堵等特殊情况造成的延误，提前思考应对措施。
        明确客人出发日期和返程日期，合理安排接待期间的活动行程和时间规划，同时也要考虑到一些细节问题，比如飞机延误、交通拥堵等特殊情况造成的延误，提前思考应对措施。
        五是选择和预订交通工具。
        五是选择和预订交通工具。
        根据距离和时间紧急程度，为客人选择合适的交通工具，包括飞机、高铁、动车、商务车等，并提前为其预订机票/车票。不同的交通工具有不同的注意事项，包括提醒携带身份证、指定会议地点、估计行程时间、按客人特殊需要预订专座、机场或车站接送、协助办理行李托运手续、安排餐食及延误时重新安排
        规划行程，市内驾车数量是否受限，了解交通拥堵情况等。
        根据距离和时间紧急程度，为客人选择合适的交通工具，包括飞机、高铁、动车、商务车等，并提前为其预订机票/车票。不同的交通工具有不同的注意事项，包括提醒带好身份证、明确会议地点、预估行程时间、根据客人的特殊需求预订专座、机场或车站接送、协助办理行李托运手续、延误时安排用餐和重新规划行程、城市行车是否受限、了解交通拥堵情况等。
        六是安排好客人食宿。
        六是安排好客人食宿。
        妥善安排早、中、晚餐，途中考虑是否需要茶歇和点心。如需过夜，应提前预订酒店，根据来访客人喜好，有针对性地预订楼层、海景江景和离电梯距离。如有需要，还应提前准备好鲜花、卡片、特产、伴手礼等。
        妥善安排早、中、晚餐，途中考虑是否需要茶歇和点心。如需过夜，应提前预订酒店，根据来访客人喜好，有针对性地预订楼层、海景江景和离电梯距离。如有需要，还应提前准备好鲜花、卡片、特产、伴手礼等。
        七是提前安排场地。
        七是提前安排场地。
        不同活动的场地布置有所不同。对于培训会、招商会等大型正式会议，适宜采用办公桌式会议室；大型演讲活动、大型公益活动、大型晚会等非正式活动，可选择剧场式会议室或圆桌宴会场地，适合人数较多的场合；对于内部培训会、研讨会、交流会等小型会议，适合茶歇点心之字形会议室。
        不同活动的场地布置有所不同。对于培训会、招商会等大型正式会议，适宜采用办公桌式会议室；为大型演讲活动、大型公益活动、大型晚会等非正式
        活动可选择剧场式会议室或圆桌宴会场地，适合人数较多的场合；对于内部培训会、研讨会、交流会等小型会议，适合茶歇点心之字形会议室。
        会议室的座位安排也有讲究。当出席的领导嘉宾人数为单数时，第一位嘉宾坐在中央，第二位嘉宾坐在左边，第三位嘉宾坐在右边。当出席的领导嘉宾人数为偶数时，先确定中间两个位置，第一个领导坐在右边，第二个领导坐在左边，第三个领导坐在第一个领导右边。
        会议室的座位安排也有讲究。当出席的领导嘉宾人数为单数时，第一位嘉宾坐在中央，第二位嘉宾坐在左边，第三位嘉宾坐在右边。当出席的领导嘉宾人数为偶数时，先确定中间两个位置，第一个领导坐在右边，第二个领导坐在左边，第三个领导坐在第一个领导右边。